1. ხელშემკვრელი მხარეები ეცდებიან ფართოდ გამოიყენონ ერთმანეთის და კომპეტენტური საერთაშორისო ორგანოების მიმართ დოკუმენტები, რომლებიც შედგენილია გაერთიანებული ერების ორგანიზაციის ნიმუშფორმულარის შესაბამისად.
2. ხელშემკვრელი მხარეები იღებენ დოკუმენტებს, რომლებიც მომზადებულია ნებისმიერი შესაბამისი ტექნიკური პროცესის გამოყენებით, იმ პირობით, რომ ისინი პასუხობენ ოფიციალურ წესებს მათ ფორმასთან, ავთენტიკურობასთან და დამოწმებასთან დაკავშირებით და აგრეთვე იმ პირობით, რომ ისინი იოლად იკითხება და გასაგებია.
3. ხელშემკვრელი მხარეები უზრუნველყოფენ აუცილებელი დოკუმენტების მომზადებასა და დამტკიცებას სათანადო კანონმდებლობასთან სრულ შესაბამისობაში.