ყოველმა ოპერატორმა უნდა შეადგინოს და აწარმოოს ზუსტი და სრულყოფილი დოკუმენტაცია, რომელიც დადგენილია ხელშეკრულების ან სხვა შეთანხმებების, საქართველოს მოქმედი კანონმდებლობისა და წესების შესაბამისად, აგრეთვე ყველა ის დოკუმენტაცია, რომელსაც ჩვეულებრივ აწარმოებს ოპერატორი საბუღალტრო აღრიცხვის საერთაშორისო სტანდარტებისა და საერთაშორისო ნავთობმრეწველობის პრაქტიკის შესაბამისად. დოკუმენტაცია უნდა შეიცავდეს ანგარიშებსა და მონაცემებს, რომლებიც ამ წესების შესაბამისად, ექვემდებარება შენახვას და აგრეთვე ისეთ მონაცემებს, რომელსაც ოპერატორი ჩვეულებრივ ინახავს დადგენილი წესი