საქართველოს იუსტიციის სამინისტროს მმართველობის სფეროში მოქმედი საჯარო სამართლის იურიდიული პირის – სახელმწიფო სერვისების განვითარების სააგენტოს მიერ საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროს საკონსულო თანამდებობის პირებისათვის დელეგირებული უფლებამოსილების განხორციელების წესის დამტკიცების შესახებ

საქართველოს საგარეო საქმე თ ა მინისტრისა და საქართველოს იუსტიციის მინისტრის ერთობლივი

ბრძანება №228–№188

2010 წლის 15 ოქტომბერი

ქ. თბილისი

საქართველოს იუსტიციის სამინისტროს მმართველობის სფეროში შემავალი საჯარო სამართლის იურიდიული პირის – სამოქალაქო რეესტრის სააგენტოს მიერ საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროს საკონსულო თანამდებობის პირებისათვის დელეგირებული უფლებამოსილების განხორციელების წესის დამტკიცების შესახებ

„სამოქალაქო რეესტრის სააგენტოს მიერ გაწეული მომსახურებისათვის დაწესებული საფასურის შესახებ“ საქართველოს კანონის მე-9 მუხლის მე-3 პუნქტის,  „საქართველოს მოქალაქეთა და საქართველოში მცხოვრებ უცხოელთა რეგისტრაციის პირადობის (ბინადრობის) მ ოწმობისა და საქართველოს მოქალაქის პასპორტის გაცემის წესის შესახებ“ საქართველოს კანონის 20 ^​12 მუხლის, „სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის შესახებ“ საქართველოს კანონის 123-ე მუხლის მე-9 პუნქტისა და „ნორმატიული აქტების შესახებ“ საქართველოს კანონის მე-9 მუხლის შეს აბამისად, ვბრძანებთ:

1. დამტკიცდეს საქართველოს იუსტიციის სამინისტროს მმართველობის სფეროში შემავალი საჯარო სამართლის იურიდიული პირის – სამოქალაქო რეესტრის სააგენტოს მიერ საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროს საკონსულო თანამდებობის პირებისათვის დელეგირებული უფლებამოსილების განხორციელების წესი.

2. ეს ბრძანება ამოქმედდეს 2010 წლის 15 ოქტომბრიდან.

გ. ვაშაძე

ზ.ადეიშვილი

შეტანილი ცვლილებები:

1.  საქართველოს საგარეო საქმეთა მინისტრისა და საქართველოს იუსტიციის მინისტრის 2011 წლის 13 ივლისის ერთობლივი ბრძანება №167-88 - ვებგვერდი, 18.07.2011წ.

2. საქართველოს საგარეო საქმეთა მინისტრისა და საქართველოს იუსტიციის მინისტრის 2012 წლის 10 იანვრის ბრძანება №2-5 - ვებგვერდი, 13.01.2012წ.

საქართველოს იუსტიციის სამინისტროს მმართველობის სფეროში შემავალი საჯარო სამართლის იურიდიული პირის – სამოქალაქო რეესტრის სააგენტოს მიერ საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროს საკონსულო თანამდებობის პირებისათვის დელეგირებული უფლებამოსილების განხორციელების წესი

    მუხლი 1.  დელეგირების არსი და ფარგლები

1. საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიური წარმომადგენლობისა და საკონსულო დაწესებულებების საკონსულო თანამდებობის პირები საზღვარგარეთ საქართველოს მოქალაქეებისა და საქართველოში მუდმივად მცხოვრები მოქალაქეობის არმქონე პირების მიმართ ახორციელებენ საქართველოს იუსტიციის სამინისტროს მმართველობის სფეროში შემავალი საჯარო სამართლის იურიდიული პირის – სამოქალაქო რეესტრის სააგენტოს  (შემდგომში – სააგენტო) კომპეტენციაში შემავალ ზოგიერთ ფუნქციას.

2. საკონსულო თანამდებობის პირი დელეგირებული უფლებამოსილების ფარგლებში ახორციელებს:

ა) დაბადების, ქორწინების, განქორწინების, მამობის დადგენის, შვილად აყვანის, სახელის, მამის სახელის, გვარის, მოქალაქეობის შეცვლისა და გარდაცვალების ფაქტების რეგისტრაციას;

ბ) სამოქალაქო აქტების ჩანაწერების შესწორებას, მათში დამატებისა და ცვლილების შეტანას;

გ) სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის თაობაზე განმეორებითი მოწმობებისა და ცნობების გაცემას;

დ) დაბადების, გარდაცვალების, დაბადების რეგისტრაციისა და გარდაცვალების რეგისტრაციის იურიდიული მნიშვნელობის მქონე ფაქტების დადგენას;

ე) საქართველოს მოქალაქეებზე მათ საზღვარგარეთ დასაქორწინებლად ქორწინების დამაბრკოლებელი გარემოებების არარსებობის შესახებ ცნობების გაცემას;

ვ) საქართველოს მოქალაქეების რეგისტრაციას და საქართველოს მოქალაქის პირადობის მოწმობის გაცემას;

ზ) საქართველოს მოქალაქის პასპორტის გაცემას.

3. საკონსულო თანამდებობის პირი უფლებამოსილია განახორციელოს ასევე ყველა ის მოქმედება, რომელიც აუცილებელია ამ მუხლის მე-2 პუნქტით გათვალისწინებული ფუნქციების შესასრულებლად. 

4. დელეგირებული უფლებამოსილებების განხორციელებაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება საკონსულო თანამდებობის პირს.

5. დელეგირებული უფლებამოსილების განხორციელების ფარგლებში  საკონსულო თანამდებობის პირი ანგარიშვალდებულია საქართველოს საგარეო საქმეთა მინისტრის (შემდგომში – მინისტრი) წინაშე.

    მუხლი 2. მონაცემთა გაცვლა

1. დელეგირებული უფლებამოსილების ფარგლებში, იმ დიპლომატიური წარმომადგენლობის და საკონსულო დაწესებულებების საკონსულო თანამდებობის პირები, რომლებიც უზრუნველყოფილნი არიან საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროს კომპიუტერული ქსელით, დელეგირებული უფლებამოსილების და სხვა საკონსულო ფუნქციების განხორციელებისას გამოიყენებენ სააგენტოს ელექტრონული მართვის სისტემებს, რომლითაც ფორმირდება ელექტრონული მონაცემთა ბაზა (შემდგომში – მონაცემთა ბაზა).

1^​1.^​ ამ წესით გათვალისწინებული საკონსულო ფუნქციების განსახორციელებლ ა დ საქართველოს კანონმდებლობით გათვალისწინებული დოკუმენტების წარდგენა სავალდებულო არ არის, თუ საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიური წარმომადგენლობა და საკონსულო დაწესებულება დაკავშირებულია სააგენტოს მონაცემთა ბაზასთან, რომელიც შეიცავს შესაბამის დოკუმენტში არსებულ ინფორმაციას.

1^​2 . ამ მუხლის 1^​1 პუნქტი არ ვრცელდება საზღვარგარეთ საქართველოს იმ დიპლომატიურ წარმომადგენლობე ბსა და საკონსულო დაწესებულებებ ზე , რომლებიც არ არიან დაკავშირებული სააგენტოს მონაცემთა ბაზასთან.

2. სააგენტო უზრუნველყოფს საქართველოს საგარეო საქმეთა სამინისტროსა (შემდგომში – სამინისტრო) და საზღვარგარეთ მისი ქვედანაყოფებისათვის მონაცემთა ბაზის  ხელმისაწვდომობას და შემდგომ შეუფერხებელ მუშაობას.

3. საკონსულო თანამდებობის პირების მიერ საზღვარგარეთ დელეგირებული უფლებამოსილების განხორციელების თავისებურებებისა და უცხო ქვეყნების სპეციფიკის გათვალისწინებით, საჭიროების შემთხვევაში, სამინისტრო უფლებამოსილია მიმართოს ელექტრონული მართვის სისტემის ცვლილების თაობაზე სააგენტოს, რომელიც აღნიშნულ წინადადებას განიხილავს და გონივრულ ვადაში, არსებული რესურსებისა და ტექნიკური შესაძლებლობების გათვალისწინებით, იღებს შესაბამის გადაწყვეტილებას.

4. სამინისტრო, მისი მატერიალურ-ტექნიკური შესაძლებლობების გათვალისწინებით, უზრუნველყოფს საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიური წარმომადგენლობებისა და საკონსულო დაწესებულებებისათვის სააგენტოს ელექტრონული მართვის სისტემების ხელმისაწვდომობას და მათი გამოყენებისათვის საჭირო სხვა პირობების შექმნას.

5. მონაცემთა ბაზის წვდომისა და გამოყენების მიზნით, სააგენტო უზრუნველყოფს სამინისტროში, ასევე დიპლომატიურ წარმომადგენლობებსა და საკონსულო დაწესებულებებში წვდომისა და გამოყენების უფლებამოსილების მქონე პირებზე მომხმარებლის სახელისა და შესაბამისი პაროლის გაწერას.

6. ამ წესის მე-5 პუნქტის მოთხოვნათა შესრულების მიზნით, სამინისტრო სააგენტოს ელექტრონული ან მატერიალური ფორმით აწვდის ინფორმაციას ახლად დანიშნული ან გათავისუფლებული საკონსულო თანამდებობის პირის თაობაზე, ხოლო სააგენტო უზრუნველყოფს ახალი მომხმარებლის სახელისა და შესაბამისი პაროლის გაწერას, არსებულის გაუქმებას და სამინისტროსათვის მიწოდებას.

7. პასუხისმგებლობა მონაცემთა ბაზაში შეტანილ მონაცემთა სისწორეზე ეკისრება შესაბამის მომხმარებელს – საკონსულო თანამდებობის პირს.

8. საკონსულო თანამდებობის პირი უფლებამოსილია სააგენტოსგან გამოითხოვოს და სამი სამუშაო დღის ვადაში მიიღოს ელექტრონული ფორმით შედგენილი სამოქალაქო აქტები, ასევე მატერიალური ფორმით არსებული სამოქალაქო აქტების და საბჭოთა სიმბოლიკიანი პასპორტის განცხადება-ანკეტის (ფორმა №1) ფოტოასლები ელექტრონული მართვის სისტემისა და სერტიფიცირებული ელექტრონული ფოსტის საშუალებით.

9. ამ მუხლის მე-8 პუნქტით განსაზღვრული მეთოდით შესაძლებელია დელეგირებული უფლებამოსილებების განხორციელების პროცესში სააგენტოსთვის შეტყობინებების გაგზავნა და მიღება.

10. სააგენტო უფლებამოსილია სამინისტროსგან ხუთი სამუშაო დღის ვადაში მიიღოს ამ მუხლის მე-8 პუნქტით განსაზღვრული დოკუმენტაცია ამავე პუნქტით განსაზღვრული ფორმით.

საქართველოს საგარეო საქმეთა მინისტრისა და საქართველოს იუსტიციის მინისტრის 2012 წლის 1 0 იანვრის ბრძანება № 2- 5 - ვებგვერდი, 13.01.2012წ.

    მუხლი 2^​1. ინფორმაციის ხელმისაწვდომობა

1. ამ წესით გათვალისწინებულ საკითხებთან დაკავშირებით, საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიური წარმომადგენლობებისა და საკონსულო დაწესებულებების მხრიდან დაინტერესებულ პირთან კომუნიკაცია ხორციელდება შესაბამის განაცხადში მითითებულ საკონტაქტო საშუალებებ ზე სააგენტოს მონაცემთა ბაზით უზრუნველყოფილი კომუნიკაციის მეშვეობით ან/და წერილობითი შეტყობინების/გადაწყვეტილების ოფიციალური გაცნობის (გადაცემის ან ფოსტის მეშვეობით გაგზავნის) გზით.

2. განმცხადებლის მოთხოვნით დელეგირებული უფლებამოსილების ფარგლებში საკონსულო თანამდებობის პირის მიერ გაწეული მომსახურების შედეგად გაცემული დოკუმენტის ფოსტის მეშვეობით გაგზავნის შემთხვევაში საფოსტო მომსახურების ხარჯები ეკისრება განმცხადებელს.

3. თუ ამ მუხლის პირველ პუნქტში აღნიშნული გზავნილი პირს ვერ ჩაბარდა საცხოვრებელი ადგილის შეცვლის ან სხვა მიზეზი ს გამო, საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიური წარმომადგენლობა და საკონსულო დაწესებულება არ არის ვალდებული ხელმეორედ გააგზავნოს შეტყობინება/ გადაწყვეტილება ან გზავნილი.

საქართველოს საგარეო საქმეთა მინისტრისა და საქართველოს იუსტიციის მინისტრის 2012 წლის 1 0 იანვრის ბრძანება № 2- 5 - ვებგვერდი, 13.01.2012წ.

    მუხლი 3. საფასურის გადახდისა და უკან დაბრუნების წესი

1. დელეგირებული უფლებამოსილების ფარგლებში საკონსულო თანამდებობის პირის მიერ გაწეული მომსახურების საფასურის გადახდა წარმოებს როგორც ნაღდი, ასევე უნაღდო ანგარიშსწორებით, „სამოქალაქო რეესტრის სააგენტოს მიერ გაწეული მომსახურებისათვის დაწესებული საფასურის შესახებ“ საქართველოს კანონის 5 ^​1 მუხლით გათვალისწინებული ოდენობით.

2. ნაღდი და უნაღდო ანგარიშსწორების დროს მომსახურებისთვის გადახდილი საფასურის თანხა აკუმულირდება საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიური წარმომადგენლობისა და საკონსულო დაწესებულების მიერ გახსნილ ანგარიშზე.

3. საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიურმა წარმომადგენლობებმა და საკონსულო დაწესებულებებმა, როგორც ნაღდი, ასევე უნაღდო ანგარიშსწორების შემთხვევაში  აღრიცხვიანობის უზრუნველყოფა და სალაროს წიგნის წარმოება უნდა განახორციელონ კანონმდებლობით დადგენილი წესით.

4. საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიურმა წარმომადგენლობებმა და საკონსულო დაწესებულებებმა მიღებული შემოსავლის შესახებ ინფორმაცია სამინისტროს უნდა წარუდგინონ არა უგვიანეს ყოველი საანგარიშო თვის მომდევნო თვის 5 რიცხვამდე.

5. სამინისტრომ დელეგირებული უფლებამოსილების ფარგლებში მიღებული მომსახურების საფასურის გადარიცხვა სააგენტოსათვის უნდა განახორციელოს საანგარიშო თვის მომდევნო თვის 14 რიცხვამდე ლარებში, იმ დღისათვის არსებული გაცვლის ოფიციალური კურსის გათვალიწინებით, საქართველოს პრეზიდენტის ბრძანებულებით დადგენილი წესით.

6. ამ მუხლის მე-5 პუნქტით დადგენილი გადარიცხვის განხორციელების მიზნით, დელეგირებული უფლებამოსილების ფარგლებში მიღებული მომსახურების საფასურის შესახებ ინფორმაციის სამინისტროსათვის წარმოდგენა ხორციელდება შესაბამისი დიპლომატიური წარმომადგენლობის ან საკონსულო დაწესებულებების დასაფინანსებელ ვალუტაში გამოხატული შემოსავლის სახით, დანართი №3-ის შესაბამისად.

7. დიპლომატიური წარმომადგენლობის და საკონსულო დაწესებულების მიერ მომსახურების საფასურის უკან დაბრუნება ხდება მხოლოდ მის დაქვემდებარებაში მყოფი საკონსულო თანამდებობის პირის მიერ გაწეულ/გასაწევ მომსახურებაზე და „სამოქალაქო რეესტრის სააგენტოს მიერ გაწეული მომსახურებისათვის დაწესებული საფასურის შესახებ“ საქართველოს კანონით გათვალისწინებული პირობების არსებობის შემთხვევაში. საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიური წარმომა დგენლობის და საკონსულო დაწესებულების მიერ მომსახურების საფასურის უკან დაბრუნება ხდება საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიური წარმომადგენლობის და საკონსულო დაწესებულების ანგარიშზე აკუმულირებული თანხიდან.

8. მომსახურების საფასურის უკან დაბრუნებაზე მიიღება დასაბუთებული გადაწყვეტილება, რომელიც უნდა დარეგისტრირდეს კორესპონდენციის რეგისტ რ აციისათვის დადგენილი წესით და დაერთოს მომსახურების საფასურის დაბრუნების თაობაზე მოქალაქის მოთხოვნას.

9. დელეგირებული უფლებამოსილების ფარგლებში გაწეული მომსახურებისათვის გადახდილი საფასურის თანხების ბრუნვის კანონიერებაზე ზედამხედველობას ახორციელებს სამინისტრო.

    მუხლი 4. დელეგირებული უფლებამოსილების განხორციელებისათვის საჭირო ინვენტარით მომარაგება

1. დელეგირებული უფლებამოსილების შეუფერხებლად განხორციელების მიზნით, სააგენტო მოთხოვნის შესაბამისად სამინისტროს, საკონსულო დაწესებულებებსა და დიპლომატიურ წარმომადგენლობებს უზრუნველყოფს სპეციალური ტექნიკითა და მასალებით:

ა) სამოქალაქო აქტების და სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის მოწმობების ფორმებით;

ბ) სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის მიზნებისათვის ამ წესით დამტკიცებული სარეგისტრაციო ჟურნალებით და სხვა აუცილებელი ფორმებით;

გ) სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის დროს გამოსაყენებელი შტამპებით;

დ) საქართველოს მოქალაქის პასპორტის და პირადობის მოწმობის ფორმებით და შესაბამისი დამცავი საშუალებებით;

ე) საქართველოს მოქალაქის პასპორტის და პირადობის მოწმობის გაცემის და აღრიცხვისათვის ამ წესით დამტკიცებული სარეგისტრაციო ჟურნალებით და სხვა აუცილებელი ფორმებით;

ვ) დელეგირებული უფლებამოსილების განხორციელებისათვის საჭირო სპეციალური ტექნიკური აღჭურვილობით და მათი სათადარიგო ნაწილებით.

2. ამ მუხლის პირველი პუნქტით განსაზღვრული ინვენტარის დიპლომატიური წარმომადგენლობებისა და საკონსულო დაწესებულებებისათვის მიწოდებას სამინისტრო და სააგენტო უზრუნველყოფენ ერთობლივად. მიწოდებასთან დაკავშირებული თანხების ანაზღაურება მოხდება სააგენტოს მიერ.

3. სამინისტრო ყოველი წლის 1 აგვისტომდე სააგენტოს აწვდის ინფორმაციას ამ მუხლის პირველი პუნქტით გათვალისწინებული სპეციალური ტექნიკისა და მასალების საჭირო საპროგნოზო რაოდენობაზე მომავალი წლისათვის. აღნიშნულ რაოდენობაზე ინფორმაცია სააგენტოს მიეწოდება ქვეყნების მითითებით.

4. 2011 წლისათვის ინფორმაციას სამინისტრო სააგენტოს წარუდგენს 2010 წლის 1 ნოემბრამდე, რომლის შესაბამისად სააგენტო უზრუნველყოფს სპეციალური ტექნიკისა და მასალების მიწოდებას არა უგვიანეს 2011 წლის 1 იანვრისა.

    მუხლი 5. მკაცრი აღრიცხვის ფორმების მიმოქცევა

1. მკაცრი აღრიცხვის ფორმების მიღების დროს აღმოჩენილი წუნდებული ფორმების რაოდენობის ან სხვაგვარი ხარვეზის (დარღვეული თანამიმდევრობა, გამოტოვებული ან განმეორებული ნომერი) შესახებ ინფორმაცია მიეწოდება სააგენტოს, რომელიც უზრუნველყოფს შესაბამისი რაოდენობის მკაცრი აღრიცხვის ფორმების ხელმეორედ მოწოდებას.

2. თუ ამ წესით სხვა რამ არ არის დადგენილი, მკაცრი აღრიცხვის ფორმების გამოყენება, აღრიცხვა, ჩამოწერა და ანგარიშგება ხდება მინისტრის მიერ დადგენილი წესის შესაბამისად.

3. დელეგირებული უფლებამოსილების განხორციელების მიზნით,  სამინისტროსათვის გადაცემული მკაცრი აღრიცხვის ფორმების მიმოქცევის კანონიერებაზე ზედამხედველობას ახორციელებს სამინისტრო.

4. მკაცრი აღრიცხვის ბლანკების განადგურება-უტილიზაც ი ას უზრუნველყოფს სამინისტრო.

    მუხლი 6. რეგისტრაცია, პირადობის დადასტურება და დოკუმენტის გაცემა

1. დელეგირებული უფლებამოსილების ფარგლებში რეგისტრაციის, პირადობის მოწმობის და საქართველოს მოქალაქის პასპორტის გაცემის საკითხებთან დაკავშირებით საკონსულო თანამდებობის პირი ხელმძღვანელობს „საქართველოს მოქალაქეთა და საქართველოში მცხოვრებ უცხოელთა რეგისტრაციის, პირადობის (ბინადრობის) მოწმობისა და საქართველოს მოქალაქის პასპორტის გაცემის წესის შესახებ“ საქართველოს კანონით.

2. თუ ამ წესით სხვა რამ არ არის დადგენილი, რეგისტრაციის, პირადობის დადასტურების და პასპორტის გაცემის დროს საკონსულო თანამდებობის პირი ხელმძღვანელობს საქართველოს იუსტიციის მინისტრის მიერ დადგენილი წესით.

3. დელეგირებული უფლებამოსილების ფარგლებში საზღვარგარეთ რეგისტრირებულ საქართველოს მოქალაქეზე პირადობის მოწმობა გაიცემა მხოლოდ მისი სურვილის შემთხვევაში.

4. საზღვარგარეთ რეგისტრაცია შეიძლება გაიაროს მხოლოდ საზღვარგარეთ მყოფმა საქართველოს მოქალაქემ, რომელიც რეგისტრირებული არ არის საქართველოში. აღნიშნული კატეგორია მოიცავს პირებს, რომლებიც საქართველოში რეგისტრაციიდან მოიხსნენ სხვა სახელმწიფოში მუდმივად საცხოვრებლად გასვლის (ემიგრაციის) ნებართვის საფუძვლით, ასევე პირებს, რომელთა შესახებ ინფორმაცია არ მოიპოვება სააგენტოს მონაცემთა ბაზაში.

5. ამ მუხლის მე-4 პუნქტით გათვალისწინებულ პირთა კატეგორია, რომელთა შესახებ ინფორმაცია არ მოიპოვება სააგენტოს მონაცემთა ბაზაში, მოიცავს:

ა) პირებს, რომლებმაც საქართველოს მოქალაქეობა მოიპოვეს დაბადებით;

ბ) პირებს, რომელთაც დაუდგინდათ საქართველოს მოქალაქეობა;

გ) პირებს, რომელთაც მიენიჭათ საქართველოს მოქალაქეობა;

დ) პირებს, რომლებმაც მიიღეს საქართველოს მოქალაქეობა;

ე) პირებს, რომელთაც აღუდგათ საქართველოს მოქალაქეობა.

6. საკონსულო თანამდებობის პირი განახორციელებს ამ მუხლის მე-4 პუნქტით გათვალისწინებული პირების რეგისტრაციას, მათი შესაბამისი მომართვის შემთხვევაში.

7. საზღვარგარეთ საქართველოს მოქალაქის რეგისტრაციისას საცხოვრებელ ადგილად მიეთითება მის მიერ დასახელებული ფაქტობრივი საცხოვრებელი მისამართი. 

7^​1. 18 წლამდე ასაკის, აგრეთვე მეურვეობის ან მზრუნველობის ქვეშ მყოფი პირი რეგისტრაციას გაივლის მშობლების, მეურვის, მზრუნველის ან სხვა კანონიერი წარმომადგენლის რეგისტრაციის ადგილის მიხედვით.

7^​2. საზღვარგარეთ საქართველოს ის დიპლომატიური წარმომადგენლობები და საკონსულო დაწესებულებები, რომლებიც არ არიან დაკავშირებულნი სააგენტოს მონაცემთა ბაზასთან, დაბადების რეგისტრაციისას განახორციელებენ ასევე არასრულწლოვნის რეგისტრაციას ამ მუხლის 7^​1 პუნქტით დადგენილი წესის შესაბამისად.

7^​3. საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიური წარმომადგენლობის და საკონსულო დაწესებულების მიერ პირის რეგისტრაციიდან მოხსნა ხორციელდება მხოლოდ პირის გარდაცვალების რეგისტრაციის შემთხვევაში, ხოლო „საქართველოს მოქალაქეთა და საქართველოში მცხოვრებ უცხოელთა რეგისტრაციისა და რეგისტრაციიდან მოხსნის, პირადობის (ბინადრობის) მოწმობის, პასპორტის, სამგზავრო პასპორტისა და სამგზავრო დოკუმენტის გაცემის წესის დამტკიცების შესახებ“ საქართველოს იუსტიციის მინისტრის 2011 წლის 27 ივლისის № 98 ბრძანებით დამტკიცებული წესის მე-19 მუხლით განსაზღვრულ შემთხვევებში, გარდა ზემოხსენებული მუხლის პირველი პუნქტის „ა“, „გ“ და „დ“ ქვეპუნქტებისა, რეგისტრაციიდან მოხსნის თაობაზე, საკონსულო დეპარტამენტის მეშვეობით შეტყობინება გაეგზავნება სააგენტოს.

8.  საქართველოს მოქალაქის პასპორტის გაცემის მიზნით, საკონსულო თანამდებობის პირი უფლებამოსილია განახორციელოს საზღვარგარეთ მყოფი საქართველოს მოქალაქის, მათ შორის, საქართველოში რეგისტრირებული საქართველოს მოქალაქის პირადი მონაცემის ცვლილება პირადობის მოწმობის გამოცვლის გარეშე.

9. ტექნიკური მიზეზის გამო ერთ პირზე ორი პირადი ნომრის მინიჭების ან ორ პირზე ერთი პირადი ნომრის მინიჭების შემთხვევაში, მოქალაქეთა ინტერესების გათვალისწინებით პირადი ნომრის შენარჩუნების ან გაუქმების საკითხის გადაწყვეტა შესაძლებელია საკონსულო თანამდებობის პირის გადაწყვეტილებით, შესაბამისი გადაწყვეტილების საფუძველზე. აღნიშნული გადაწყვეტილება ინფორმაციის სახით ელექტრონული ფორმით ეგზავნება სააგენტოს.

10. საკონსულო თანამდებობის პირის მიერ გაცემულ პირადობის მოწმობაში  მისამართი აღინიშნება ადგილსამყოფელ ქვეყანაში არსებული დამისამართების მეთოდით.

11. პირადობის მოწმობისა და საქართველოს მოქალაქის პასპორტის გაცემისას საკონსულო თანამდებობის პირი იყენებს შესაბამის ბეჭედს, რომლის ფორმა დამტკიცებულია მინისტრის მიერ.   12.  პირადი ნომრის მინიჭება წარმოებს ელექტრონული მართვის სისტემის მეშვეობით.

13. საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიური წარმომადგენლობები და საკონსულო დაწესებულებები, რომლებიც არ არიან უზრუნველყოფილნი სააგენტოს ელექტრონული მართვის სისტემით, ამ მუხლით განსაზღვრულ მოქმედებებს განახორციელებენ სამინისტროს ტექნიკური დახმარებით.

14. ამ მუხლით გათვალისწინებული მომსახურების გაწევის თაობაზე მოქალაქე მიმართავს საკონსულო თანამდებობის პირს შესაბამისი განცხადებით, რომლის რეგისტრაციაც მოხდება სამინისტროში კორესპონდენციის რეგისტრაციისათვის დადგენილი წესის შესაბამისად.

15. საქართველოს მოქალაქის პირადობის მოწმობის და საქართველოს მოქალაქის პასპორტის გაცემის საკითხებთან დაკავშირებით, კანონმდებლობით დადგენილ სხვა დოკუმენტებთან ერთად, პირი ავსებს ამ ბრძანების დანართი №4-ითა და დანართი №5-ით დამტკიცებულ განცხადება -ანკეტას. განცხადება-ანკეტა შესაძლოა შევსებულ იქნ ე ს ელექტრონული ფორმითაც.

15^​1. საზღვარგარეთ მყოფ საქართველოს იმ მოქალაქეზე, რომელსაც მიღებული აქვს საქართველოს მოქალაქის პასპორტი ან პირადობის მოწმობა და სააგენტოში, საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიურ წარმომადგენლობაში ან საკონსულო დაწესებულებაში ინახება შესაბამისი განცხადება-ანკეტა, საქართველოს მოქალაქის პასპორტის გაცემისათვის არ ვრცელდება პირადად გამოცხადების ვალდებულება.

15^​2. საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიურ წარმომადგენლობას ან საკონსულო დაწესებულებას საქართველოს მოქალაქის პასპორტის გაცემის თაობაზე განცხადება-ანკეტა და შესაბამისი დოკუმენტები შეიძლება გაეგზავნოს ფოსტით. საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიური წარმომადგენლობა ან საკონსულო დაწესებულება ასევე ფოსტის საშუალებით უგზავნის პასპორტს განმცხადებელს.

16. იმ შემთხვევაში, როდესაც სააგენტოს მონაცემთა ბაზაში არ მოიპოვება ფოტოსურათიანი ჩანაწერი, ან ფოტოსურათის არსებობის მიუხედავად ვერ დგინდება პირის იდენტურობა განაცხადზე დართულ ფოტოსურათთან ხანდაზმულობის ან სხვა მიზეზის გამო, ფოტოსურათზე გამოსახული პირის იდენტურობა განაცხადში მითითებული პირის მონაცემებთან საკონსულო თანამდებობის პირის ან საკონსულო დეპარტამენტის უფლებამოსილი პირის თანდასწრებით წერილობით შეიძლება დაადასტუროს ნებისმიერმა სრულწლოვანმა საქართველოს მოქალაქემ, ან უცხო ქვეყნის მოქალაქემ და მოქალაქეობის არმქონე პირმა საკუთარი შვილის შემთხვევაში, რომელიც არის საქართველოს მოქალაქე. ყოფილი სამხრეთ ოსეთის ავტონომიური ოლქის ტერიტორიაზე დროებით ადმინისტრაციულ-ტერიტორიული ერთეულის ადმინისტრაციის და აფხაზეთის ავტონომიური რესპუბლიკის მთავრობის წარმომადგენლობის მიერ ფოტოიდენტურობის დადასტურება ხდება წერილობით. ფოტოიდენტურობის დამადასტურებელ დოკუმენტზე უფლებამოსილი პირის ხელმოწერა დამოწმებული უნდა იყოს შესაბამისი ბეჭდით, ამასთან, დოკუმენტზე დაკრულ ფოტოსურათზე ბეჭედი უნდა დაისვას იმგვარად, რომ ბეჭდის ნაწილი გადადიოდეს ფოტოსურათზე და დარღვეული არ იყოს ბეჭდის მთლიანობა.

17. თუ ვერ მოხერხდა დამზადებული პირადობის მოწმობის ან პასპორტის გადაცემა განმცხადებლისათვის, მოწმობა ან საქართველოს მოქალაქის პასპორტი ინახება საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიურ წარმომადგენლობასა და საკონსულო დაწესებულებაში ერთი წლის განმავლობაში, ამ ვადის გასვლის შემდეგ დოკუმენტი ექვემდებარება გაუქმებას და შემდგომი უტილიზაციისათვის ეგზავნება სამინისტროს ადმინისტრაციულ დეპარტამენტს.

18. ნაპოვნი პირადობის მოწმობა ან საქართველოს მოქალაქის პასპორტი საკონსულო დეპარტამენტის დახმარებით ეგზავნება მის გამცემ ორგანოს. იმ შემთხვევაში, თუ ნაპოვნი პირადობის მოწმობა ან პასპორტი გაცემულია საზღვარგარეთ საქართველოს ნებისმიერი დიპლომატიური წარმომადგენლობის მიერ, დოკუმენტი ექვემდებარება გაუქმებას და შემდგომი უტილიზაციისათვის ეგზავნება სამინისტროს ადმინისტრაციულ დეპარტამენტს.

19. გარდაცვლილი პირის პირადობის (ბინადრობის) მოწმობა, საქართველოს მოქალაქის პასპორტი უნდა წარედგინოს საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიურ წარმომადგენლობას ან საკონსულო დაწესებულებას. გარდაცვლილი პირის პირადობის (ბინადრობის) მოწმობა, საქართველოს მოქალაქის პასპორტი გაუქმების შემდეგ უბრუნდება მის წარმდგენ ფიზიკურ პირს. ასეთის არარსებობისას უტილიზაციისათვის ამ მუხლის მე-18 პუნქტით დადგენილი წესის შესაბამისად ეგზავნება სამინისტროს ადმინისტრაციულ დეპარტამენტს , ხოლო სააგენტოს მიერ გაცემული პირადობის (ბინადრობის) მოწმობა, საქართველოს მოქალაქის პასპორტი – სააგენტოს.

20. საქართველოს მოქალაქის პასპორტი გაიცემა 10 წლის, ხოლო არასრულწლოვანი პირის შემთხვევაში 3 წლის ვადით, საქართველოს მოქალაქის პირადობის მოწმობა გაიცემა 10 წლის, ხოლო არასრულწლოვანი პირის შემთხვევაში 4 წლის ვადით.

21. საქართველოს მოქალაქის პასპორტი და საქართველოს მოქალაქის პირადობის მოწმობა გაიცემა ერთი თვის ვადაში.

საქართველოს საგარეო საქმეთა მინისტრისა და საქართველოს იუსტიციის მინისტრის 2011 წლის 13 ივლისის ერთობლივი ბრძანება №167-88 - ვებგვერდი, 18.07.2011წ.

საქართველოს საგარეო საქმეთა მინისტრისა და საქართველოს იუსტიციის მინისტრის 2012 წლის 1 0 იანვრის ბრძანება № 2- 5 - ვებგვერდი, 13.01.2012წ.

    მუხლი 7. სამოქალაქო აქტების რეგისტრაცია და მასთან დაკავშირებული მოქმედებანი

1. სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციასთან და მასთან დაკავშირებულ საკითხებზე საკონსულო თანამდებობის პირი ხელმძღვანელობს „სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის შესახებ“ საქართველოს კანონით.

2. საზღვარგარეთ საქართველოს იმ დიპლომატიურმა წარმომადგენლობებმა და საკონსულო დაწესებულებებმა, რომლებიც არ არიან უზრუნველყოფილნი სააგენტოს ელექტრონული მართვის სისტემით, სამოქალაქო აქტების რეგისტრაცია შესაძლებელია განახორციელონ სამინისტროს ტექნიკური დახმარებით.

3. სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის დროს დოკუმენტების დამოწმებისათვის გამოიყენება ბეჭედი, რომლის ფორმა დამტკიცებულია მინისტრის მიერ.    

4. საკონსულო თანამდებობის პირი სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციას ახორციელებს კანონით გათვალისწინებულ შემთხვევაში და მხოლოდ საქართველოს მოქალაქეებისა და საქართველოში მუდმივად მცხოვრები მოქალაქეობის არმქონე პირების მიმართ.

4^​1. თუ ვერ მოხერხდა დამზადებული სამოქალაქო აქტის მოწმობის გადაცემა განმცხადებლისათვის, მოწმობა ინახება საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიურ წარმომადგენლობასა და საკონსულო დაწესებულებაში ერთი წლის განმავლობაში, ამ ვადის გასვლის შემდეგ დოკუმენტაცია შემდგომი უტილიზაციისათვის ეგზავნება სამინისტროს ადმინისტრაციულ დეპარტამენტს.

4^​2. „სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის შესახებ“ საქართველოს კანონით გათვალისწინებული დოკუმენტაციის წარდგენის შემთხვევაში, საზღვარგარეთ საკონსულო თანამდებობის პირის მიერ გარდაცვალების რეგისტრაცია შესაძლოა განხორციელდეს ადგილსამყოფელი სახელმწიფოს კომპეტენტური ორგანოს მომართვის ან შეტყობინების საფუძველზე.

4^​3. „სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის შესახებ“ საქართველოს კანონით განსაზღვრული საფუძვლების გარდა, გარდაცვალების მოწმობა შესაძლოა გაიცეს იმ შემთხვევაში, როდესაც იგი აუცილებელია გარდაცვლილი პირის საქართველოში გადმოსვენების მიზნებისათვის.

5. საკონსულო თანამდებობის პირის მიერ სამოქალაქო აქტში განხორციელებული ცვლილების და შესწორების თაობაზე შეტყობინების მიღებიდან  სამი სამუშაო დღის ვადაში სააგენტო უზრუნველყოფს ცვლილებების და შესწორების შეტანას შესაბამის სამოქალაქო აქტის ჩანაწერში, მატერიალური სამოქალაქო აქტის დიგიტალიზაციას და მონაცემთა ბაზაში მის განთავსებას. ცვლილებისა და შესწორების თაობაზე შეტყობინება სააგენტოს ეგზავნება ელექტრონული ფორმით, ფოტოასლის სახით.

6. საკონსულო თანამდებობის პირის მიერ სამოქალაქო აქტის ჩანაწერის გამოთხოვის თაობაზე მოთხოვნის დაყენებიდან სამ სამუშაო დღეში სააგენტო უზრუნველყოფს მატერიალური სამოქალაქო აქტის მონაცემთა ციფრულ ფორმატში გადატანას და მონაცემთა ბაზაში მის განთავსებას. გამოთხოვის თაობაზე შეტყობინება სააგენტოს ეგზავნება ელექტრონული ფორმით, ფოტო ასლის სახით.   

7. საკონსულო თანამდებობის პირი პირის მონაცემების დადგენის დროს უფლებამოსილია იხელმძღვანელოს მონაცემთა ბაზაში არსებული სამოქალაქო აქტის ჩანაწერით, საჭიროების შემთხვევაში იგი უფლებამოსილია ელექტრონული ფორმით გამოითხოვოს მატერიალური სამოქალაქო აქტის ჩანაწერის ასლიც.

8. საკონსულო თანამდებობის პირი საქართველოს მოქალაქეებზე მათ საზღვარგარეთ დასაქორწინებლად ქორწინების დამაბრკოლებელი გარემოებების არარსებობის შესახებ და სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის თაობაზე ცნობების გაცემას ახორციელებს განცხადების მიღებიდან 10 სამუშაო დღის ვადაში, მოქალაქის მიერ წარმოდგენილი დოკუმენტების საფუძველზე და შესაბამისი ადგილსამყოფელი სახელმწიფოს მიერ მოთხოვნილი ფორმით.

8^​1. საკონსულო თანამდებობის პირის მიერ სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის თაობაზე და ქორწინების დამაბრკოლებელი გარემოებების არარსებობის შესახებ ცნობების გაცემისას არ არის სავალდებულო მოქალაქის პირადი გამოცხადება. საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიურ წარმომადგენლობას ან საკონსულო დაწესებულებას შესაბამისი დოკუმენტები შეიძლება გაეგზავნოს საფოსტო გზავნილის მეშვეობით, რომელიც ასევე ფოსტის საშუალებით უგზავნის შესაბამის ცნობას განმცხადებელს.

9. საკონსულო თანამდებობის პირი უფლებამოსილია სააგენტოს მონაცემთა ბაზაში ან ამ ბრძანებით გათვალისწინებულ დელეგირებულ უფლებამოსილებასთან დაკავშირებულ ოფიციალურ დოკუმენტებში არსებულ ინფორმაციაზე დაყრდნობით გასცეს ან დაადასტუროს ინფორმაცია განმცხადებლის მიერ მოთხოვნილი ფორმით.

10. ამ მუხლის მე-8 და მე-9 პუნქტებით განსაზღვრულ ცნობებსა და ინფორმაციას საკონსულო თანამდებობის პირი გასცემს სამინისტროსთან შეთანხმებული ფორმით, ადგილსამყოფელი ქვეყნის ან ინგლისურ ენაზე.

11. ამ მუხლით გათვალისწინებული მომსახურების გაწევის თაობაზე მოქალაქე მიმართავს საკონსულო თანამდებობის პირს შესაბამისი განცხადებით, რომლის რეგისტრაციაც მოხდება სამინისტროში კორესპონდენციის რეგისტრაციისათვის დადგენილი წესის შესაბამისად.

საქართველოს საგარეო საქმეთა მინისტრისა და საქართველოს იუსტიციის მინისტრის 2011 წლის 13 ივლისის ერთობლივი ბრძანება №167-88 - ვებგვერდი, 18.07.2011წ.

საქართველოს საგარეო საქმეთა მინისტრისა და საქართველოს იუსტიციის მინისტრის 2012 წლის 1 0 იანვრის ბრძანება № 2- 5 - ვებგვერდი, 13.01.2012წ.

    მუხლი 8. დელეგირებული უფლებამოსილების განხორციელებისას გამოყენებული ჟურნალები და კორესპონდენციის რეგისტრაცია

1. საკონსულო თანამდებობის პირი საქართველოს მოქალაქის პასპორტის და პირადობის მოწმობის გაცემას აღრიცხავს ამ წესის №1-ით დამტკიცებული ფორმის მატერიალურ ან ელექტრონულ ჟურნალში.

2. პირის რეგისტრაცია, პირადობის მოწმობის გაცემის გარეშე, აღირიცხება საკონსულო აღრიცხვის ჟურნალში და შენიშვნის ველში მიეთითება რეგისტრაციის საფუძველი.

3. საკონსულო თანამდებობის პირი სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციას აღრიცხავს ამ წესის დანართი №2-ით დამტკიცებული ფორმის სააღრიცხვო ჟურნალის მეშვეობით.

4. საკონსულო თანამდებობის პირი საქართველოს მოქალაქეებზე მათ საზღვარგარეთ დასაქორწინებლად ქორწინების დამაბრკოლებელი გარემოებების არარსებობის შესახებ ცნობებისა და სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციასთან დაკავშირებით სხვა ცნობების გაცემას აღრიცხავს მინისტრის მიერ განსაზღვრული წესით.

5. ამ წესით გათვალისწინებული ჟურნალების წარმოება შესაძლებელია როგორც მატერიალური, ასევე ელექტრონული ფორმით სააგენტოს ელექტრონული მართვის სისტემის გამოყენებით.

6. დელეგირებული უფლებამოსილების ფარგლებში მიღებული და გასული კორესპონდენციის ან გაცემული ცნობის რეგისტრაცია მოხდება მინისტრის მიერ დადგენილი წესის შესაბამისად.

7. დელეგირებული უფლებამოსილების განხორციელებისათვის სააგენტოს მიერ გადაცემული ჟურნალებისა და ფორმების განადგურება-უტილიზაციას უზრუნველყოფს სამინისტრო.

საქართველოს საგარეო საქმეთა მინისტრისა და საქართველოს იუსტიციის მინისტრის 2011 წლის 13 ივლისის ერთობლივი ბრძანება №167-88 - ვებგვერდი, 18.07.2011წ.

    მუხლი 9. ანგარიშგება

1.  საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიური წარმომადგენლობა და საკონსულო დაწესებულება ვალდებულია ყოველი თვის მომდევნო თვის 5 რიცხვამდე სამინისტროს მიაწოდოს ინფორმაცია მკაცრი აღრიცხვის ფორმების ხარჯვისა და დელეგირებული უფლებამოსილების ფარგლებში მიღებული შემოსავლის შესახებ, ამ წესით დამტკიცებული ფორმის შესაბამისად (დანართი №3).

2.  სამინისტრო და სააგენტო 2011 წლის 1 იანვრამდე უზრუნველყოფს სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის შესახებ ინფორმაციის ფორმის შემუშავებას, რომლის შესაბამისადაც ინფორმაცია საზღვარგარეთ საქართველოს დიპლომატიური წარმომადგენლობის და საკონსულო დაწესებულების მიერ სააგენტოს უნდა მიეწოდოს ყოველი თვის მომდევნო თვის 5 რიცხვამდე.

3.  სამინისტრო ამ მუხლის პირველი პუნქტით გათვალისწინებულ ინფორმაციას სააგენტოს მიაწვდის ყოველი თვის მომდევნო თვის 14 რიცხვამდე ამ წესით დამტკიცებული ფორმის შესაბამისად (დანართი №3).

    მუხლი 10. სპეციალური სასწავლო პროგრამა

1. დელეგირებული უფლებამოსილების განხორციელების მიზნით, საკონსულო თანამდებობის პირი გაივლის სამინისტროს მიერ შემუშავებულ სპეციალურ სასწავლო პროგრამას.

2. სააგენტო მონაწილეობს ამ მუხლის პირველი პუნქტით განსაზღვრული პროგრამის შემუშავებასა და განხორციელებაში.

    მუხლი 11. გარდამავალი დებულება

საქართველოს ეროვნული ბანკის მიერ 2010 წლის ოფიციალური გაცვლითი კურსის მოწოდებამდე გამოიყენება საქართველოს ეროვნული ბანკის მიერ მოწოდებული 2009 წლის ოფიციალური გაცვლითი კურსი.

                                                                                                                            დანართი  №1

––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– დიპლომატიური წარმომადგენლობის/საკონსულო დაწესებულების დასახელება     საქართველოს მოქალაქის პასპორტის და პირადობის მოწმობების გაცემის აღრიცხვის     ჟურნალი   დაწყება  „––––––”  ––––––––––––––––––––––– 200   წ.   დამთავრება  „––––––”  ––––––––––––––––––––––– 200   წ.

 

________________________________________________________________________________

----------------------------  გასაცემი დოკუმენტის დასახელება

 

                                                                                                                       დანართი №2

 

––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– დიპლომატიური წარმომადგენლობის/საკონსულო დაწესებულების დასახელება     სამოქალაქო აქტის რეგისტრაციის მოწმობის და სამოქალაქო აქტის ჩანაწერების  აღრიცხვის   ჟურნალი     დაწყება ––––––  ––––––––––––––––––––––– 200   წ.   დამთავრება ––––––  ––––––––––––––––––––––– 200   წ.

_____________________________________________________________________________

გასაცემი დოკუმენტის დასახელება

დანართი №3 ფორმა 1

  მკაცრი აღრიცხვის ფორმებისა და შემოსავლების ანგარიში

ყოველთვიური

დიპლომატიური წარმომადგენლობის და საკონსულო დაწესებულების დასახელება _______________________________________________

 

საქართველოს საგარეო საქმეთა მინისტრისა და საქართველოს იუსტიციის მინისტრის 2011 წლის 13 ივლისის ერთობლივი ბრძანება №167-88 - ვებგვერდი, 18.07.2011წ.

 

საქართველოს საგარეო საქმეთა მინისტრისა და საქართველოს იუსტიციის მინისტრის 2011 წლის 13 ივლისის ერთობლივი ბრძანება №167-88 - ვებგვერდი, 18.07.2011წ.

 

საქართველოს საგარეო საქმეთა მინისტრისა და საქართველოს იუსტიციის მინისტრის 2011 წლის 13 ივლისის ერთობლივი ბრძანება №167-88 - ვებგვერდი, 18.07.2011წ.

Annotate