საქართველოს განათლებისა და მეცნიერების სამინისტროს ადმინისტრაციის (დეპარტამენტის) დებულების დამტკიცების შესახებ

დანართი

საქართველოს განათლებისა და მეცნიერების სამინისტროს ადმინისტრაციის (დეპარტამენტის) დებულება

თავი I

ზოგადი დებულებანი

თავი II

დეპარტამენტის კომპეტენცია და სტრუქტურა

ა) სამინისტროში დოკუმენტბრუნვის მოწესრიგება, საქმისწარმოების საკითხების შესახებ ნორმატიული და მეთოდური დოკუმენტების შემუშავება და დანერგვა;

ბ) სამინისტროს საქმიანობის ეფექტიანობის ამაღლების მიზნით საქმისწარმოების ერთიანი წესების დამკვიდრება;

გ) მინისტრის ბრძანებათა რეესტრის წარმოება, თავისი კომპეტენციის ფარგლებში;

დ) საიდუმლო საქმისწარმოების განხორციელება, მოქმედი კანონმდებლობით გათვალისწინებულ შესაბამის ინფორმაციასა და დოკუმენტაციასთან დაკავშირებული საიდუმლოების რეჟიმის დაცვის უზრუნველყოფა;

ე) საქმისწარმოებაში დასრულებული დოკუმენტაციის აღრიცხვა, დამუშავება და გადაცემა არქივისათვის, არსებული წესის შესაბამისად;

ვ) სამინისტროს საშვთა ბიუროს მუშაობის უზრუნველყოფა;

ზ)  სამინისტროს სატელეფონო ცხელი ხაზის მუშაობის უზრუნველყოფა და ამ მიზნით სამინისტროს სისტემაში ინფორმაციის მოძიება და მოპოვებული ინფორმაციის სისტემატიზაცია;

თ)მინისტრისათვის, მინისტრის პირველი მოადგილისათვის, მინისტრის მოადგილეებისათვის და შესაბამისი სტრუქტურული ქვედანაყოფებისათვის, ასევე სამინისტროს მმართველობის სფეროში შემავალი შესაბამისი იურიდიული პირებისათვის ინფორმაციის მიწოდების უზრუნველყოფა;

ი) სამინისტროს სტრატეგიული გეგმისა და საქმიანობის გეგმის შედგენის კოორდინაცია;

კ) სამინისტროში მიმდინარე პროცესების კოორდინაცია;

ლ) სამინისტროს სტრუქტურული ქვედანაყოფების და სამინისტროს მმართველობის სფეროში შემავალი საჯარო სამართლის იურიდიული პირების კვლევითი საქმიანობის მოკლე და გრძელვადიანი გეგმის განხილვა, შეთანხმება და შეფასება სამინისტროს პოლიტიკიდან და სტრატეგიიდან გამომდინარე;

მ) სამინისტროს სტრუქტურული ქვედანაყოფების და სამინისტროს მმართველობის სფეროში შემავალი საჯარო სამართლის იურიდიული პირების მიერ ადგილობრივი და საერთაშორისო დონორი ორგანიზაციების დაფინანსებით განსახორციელებელი პროექტების განხილვა, შეთანხმება და მათი შესაბამისობის დადგენა სამინისტროს და მის სისტემაში შემავალი საჯარო სამართლის იურიდიული პირების  სტრატეგიული განვითარების გეგმებთან, მიზნებთან და მიმდინარე  პროექტებთან;

ნ) სწავლა-სწავლების კომპონენტების და რესურსების ეფექტიანობის შეფასებისათვის საჭიროების შემთხვევაში კვლევების წარმოება და რეკომენდაციების შემუშავება;

ო)არასამთავრობო სექტორისთვის, უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულებებისათვის ან/და სამეცნიერო-კვლევითი დაწესებულებებისთვის საჭიროების შემთხვევაში კვლევების დაკვეთა, ამ კვლევების მიზნების და მეთოდოლოგიის განსაზღვრა და მათი  შესრულების მონიტორინგი;

პ) სასკოლო სახელმძღვანელოს გრიფის მინიჭების პროცესის  ადმინისტრირება; გრიფირებული სახელმძღვანელოების/სერიების საბიბლიოთეკო ფონდის წარმოება; გრიფირებული სახელმძღვანელოების/სერიების შესახებ მონაცემთა რეესტრის წარმოება;

ჟ) დეპარტამენტის კომპეტენციაში შემავალ საკითხებზე სხვადასხვა სახელმწიფო და არასახელმწიფო დაწესებულების, აგრეთვე მოქალაქეთა განცხადებებისა და წერილების დადგენილი წესით განხილვა და მათზე რეაგირება.

ა) საქმისწარმოების სამმართველო;

ბ) კვლევებისა და შეფასებების სამმართველო;

გ) გრიფირების სამმართველო.

თავი III

დეპარტამენტის ხელმძღვანელობა, მოსამსახურეები და სტრუქტურული ერთეულების კომპეტენცია

ა) დეპარტამენტის უფროსი;

ბ) დეპარტამენტის უფროსის მოადგილე;

გ) მინისტრის თანაშემწე;

დ) მინისტრის მრჩეველი;

ე) მინისტრის პირველი მოადგილისა და მოადგილის თანაშემწე;

ვ) სამმართველოს უფროსი;

ზ) მთავარი სპეციალისტი;

თ) უფროსი სპეციალისტი;

ი) სპეციალისტი.

2. დეპარტამენტში არამუდმივ ამოცანათა შესასრულებლად, შრომითი ხელშეკრულებით, შეიძლება მიღებულ იქნეს შტატგარეშე მოსამსახურე.

3. დეპარტამენტის მოსამსახურეებს კანონმდებლობით დადგენილი წესით თანამდებობაზე ნიშნავს და თანამდებობიდან ათავისუფლებს მინისტრი.

4. დეპარტამენტის მოსამსახურეთა უფლებები და მოვალეობები განისაზღვრება ამ დებულებითა და საქართველოს კანონმდებლობით.

5. დეპარტამენტის საშტატო რიცხოვნობა განისაზღვრება სამინისტროს საშტატო განრიგით, რომელსაც ამტკიცებს მინისტრი.

2. დეპარტამენტის უფროსი ანგარიშვალდებულია მინისტრის წინაშე.

3. დეპარტამენტის უფროსი:

ა) ხელმძღვანელობს და წარმართავს დეპარტამენტის საქმიანობას;

ბ) წარმოადგენს დეპარტამენტს და პასუხისმგებელია დეპარტამენტის კომპეტენციის ფარგლებში  დეპარტამენტის უფლებების განხორციელებასა და მოვალეობების შესრულებაზე;

გ) ანაწილებს მოვალეობებს დეპარტამენტის მოსამსახურეებს შორის, აძლევს მათ მითითებებსა და დავალებებს;

დ) აკონტროლებს დეპარტამენტის მოსამსახურეების მიერ თავიანთი სამსახურებრივი მოვალეობების შესრულებას;

ე) აკონტროლებს დეპარტამენტის მოსამსახურეთა მიერ სამინისტროს შრომის შინაგანაწესის დაცვას;

ვ) ხელს აწერს და ავიზებს დეპარტამენტში მომზადებულ დოკუმენტებს, ასევე თავისი კომპეტენციის ფარგლებში ავიზებს სამინისტროს სტრუქტურული ქვედანაყოფების მიერ მომზადებულ დოკუმენტაციას;

ზ) კანონმდებლობით დადგენილი წესით წარუდგენს წინადადებებს მინისტრს დეპარტამენტის მოსამსახურეთა წახალისებისა და მათ მიმართ დისციპლინური პასუხისმგებლობის ზომების გამოყენების თაობაზე;

თ) უფლებამოსილია, დეპარტამენტის კომპეტენციას მიკუთვნებულ საკითხებზე, საქართველოს კანონმდებლობით დადგენილი წესით, მოითხოვოს და მიიღოს ინფორმაცია და დოკუმენტაცია;

ი) ხელს უწყობს დეპარტამენტში შრომის სათანადო პირობების შექმნას და მოსამსახურეთა პროფესიული დონის ამაღლებას;

კ) ახორციელებს საქართველოს კანონმდებლობით და ამ დებულებით მისთვის მინიჭებულ სხვა უფლებამოსილებებს, ასრულებს მინისტრის ცალკეულ დავალებებს.

4. დეპარტამენტის უფროსის არყოფნის ან მის მიერ დეპარტამენტის უფროსის მოვალეობის შესრულების შეუძლებლობის შემთხვევაში დეპარტამენტის უფროსის უფლებამოსილებას ახორციელებს მინისტრის ბრძანებით განსაზღვრული დეპარტამენტის უფროსის ერთ-ერთი მოადგილე, ხოლო დეპარტამენტის უფროსის მოადგილის/მოადგილეების არყოფნის ან დეპარტამენტის უფროსის მოვალეობის განუხორციელებლობის შემთხვევაში დეპარტამენტის უფროსის უფლებამოსილებას ახორციელებს – მინისტრის ბრძანებით განსაზღვრული ერთ-ერთი სამმართველოს უფროსი.

2. დეპარტამენტის უფროსის მოადგილე/მოადგილეები:

ა) ხელს უწყობს/უწყობენ დეპარტამენტის უფროსს მასზე/მათზე დაკისრებული მოვალეობების განხორციელებაში;

ბ) ზედამხედველობს/ზედამხედველობენ დეპარტამენტის მოხელეთა მიერ სამსახურეობრივი მოვალეობების შესრულებას;

გ) ასრულებს/ასრულებენ მინისტრის, მინისტრის პირველი მოადგილის, მინისტრის მოადგილეებისა და დეპარტამენტის უფროსის დავალებებს;

დ) ახორციელებს/ახორციელებენ საქართველოს კანონმდებლობითა და ამ დებულებით მისთვის/მათთვის მინიჭებულ სხვა უფლებამოსილებებს.

3. დეპარტამენტის უფროსის მოადგილე/მოადგილეები, კანონმდებლობით დადგენილი წესით, მასზე/მათზე დაკისრებული სამსახურებრივი ამოცანების შესრულებისათვის ანგარიშვალდებული არის/არიან დეპარტამენტის უფროსისა და მინისტრის წინაშე.

4. დეპარტამენტის უფროსის მოადგილის/მოადგილეების არყოფნის ან მის/მათ მიერ დეპარტამენტის უფროსის მოადგილის/მოადგილეების მოვალეობის შესრულების შეუძლებლობის შემთხვევაში დეპარტამენტის უფროსის მოადგილის/მოადგილეების უფლებამოსილებას ახორციელებს/ახორციელებენ მინისტრის ბრძანებით განსაზღვრული სამმართველოს უფროსი/უფროსები.

2. სამმართველოს უფროსი:

ა) ხელმძღვანელობს და წარმართავს სამმართველოს საქმიანობას;

ბ) ანაწილებს ფუნქციებს სამმართველოს მოსამსახურეებს შორის, აძლევს მათ მითითებებსა და დავალებებს;

გ) აკონტროლებს სამმართველოს მოსამსახურეთა მიერ დაკისრებული მოვალეობების შესრულებას და ამ მოვალეობათა შესრულებისას უზრუნველყოფს საქართველოს კანონმდებლობის დაცვას;

დ) უზრუნველყოფს სამმართველოს კომპეტენციაში შემავალ საკითხებზე სხვადასხვა სახელმწიფო და არასახელმწიფო დაწესებულების, აგრეთვე მოქალაქეთა განცხადებებისა და წერილების დადგენილი წესით განხილვას და მათზე რეაგირებას;

ე) ახორციელებს სამმართველოს კომპეტენციის ფარგლებში შემავალ საკითხთან დაკავშირებით მომზადებული წერილების, ინდივიდუალური ადმინისტრაციულ-სამართლებრივი აქტების პროექტების და სხვა დოკუმენტების ვიზირებას;

ვ) მოთხოვნის შემთხვევაში დეპარტამენტის უფროსს წარუდგენს ანგარიშს სამმართველოს მიერ განხორციელებული სამუშაოს შესახებ;

ზ) პასუხისმგებელია სამმართველოს ფუნქციებისა და ამოცანების შესრულებაზე;

თ) ასრულებს დეპარტამენტის უფროსის ცალკეულ დავალებებს;

ი) ახორციელებს კანონმდებლობითა და ამ დებულებით განსაზღვრულ სხვა უფლება-მოვალეობებს.

3. სამმართველოს უფროსი სამმართველოზე დაკისრებული სამსახურებრივი ამოცანების შესრულებისათვის ანგარიშვალდებულია დეპარტამენტის უფროსის და მისი მოადგილის/მოადგილეების წინაშე.

ა) სამინისტროს საქმიანობის ეფექტიანობის ამაღლების მიზნით საქმისწარმოების ერთიანი წესების დამკვიდრება;

ბ) სამინისტროში დოკუმენტბრუნვის მოწესრიგება, საქმისწარმოების საკითხებზე ნორმატიული და მეთოდური დოკუმენტების შემუშავება და დანერგვა;

გ) სამინისტროში შემოსული კორესპონდენციების პირველადი დამუშავების, რეგისტრაციის და შემსრულებელთათვის გადაცემის უზრუნველყოფა. სამინისტროში შემოსული კორესპონდენციების დამუშავება და შემსრულებლისათვის გადაცემა უნდა განხორციელდეს მათი შემოსვლის დღეს ან მომდევნო სამუშაო დღეს, თუ კორესპონდენციები შემოვიდა არასამუშაო დროს;

დ) საქმისწარმოებაში დასრულებული დოკუმენტაციის აღრიცხვა, დამუშავება და გადაცემა არქივისათვის, არსებული წესის თანახმად;

ე) სამინისტროს საქმეთა შენახვის და ჩამოწერის ორგანიზება, სამინისტროს სტრუქტურული ქვედანაყოფების მიერ არქივისათვის გადასაცემი წარმოებადასრულებული საქმეების სათანადოდ გაფორმება და მათი არქივისათვის გადაცემა, არქივში დაცული დოკუმენტების მოძიება და ასლების გაცემა;

ვ) სამინისტროს არქივის მუშაობის ორგანიზაცია მოქმედი კანონმდებლობის მოთხოვნათა დაცვით;

ზ) საქმისწარმოებისთვის საჭირო ბლანკების, ბეჭდებისა და შტამპების გამოყენების, მკაცრი აღრიცხვის დოკუმენტბრუნვის ორგანიზება და კონტროლი;

თ) მინისტრის ბრძანებათა რეესტრის წარმოება;

ი) საიდუმლო საქმისწარმოების განხორციელება და ორგანიზება, ,,სახელმწიფო საიდუმლოების შესახებ“ საქართველოს კანონის ამოქმედებასთან დაკავშირებული ნორმატიული აქტების დამტკიცების თაობაზე“ საქართველოს პრეზიდენტის 1997 წლის 21 იანვრის №42 ბრძანებულებით დამტკიცებული ,,სახელმწიფო საიდუმლოებისათვის ინფორმაციის მიკუთვნებისა და დაცვის წესისა“  და ,,სახელმწიფო საიდუმლოების შესახებ“ საქართველოს კანონის შესაბამისად, მათ შორის საიდუმლო კორესპონდენციის მიღების, რეგისტრაციის, მოძრაობის გაფორმების, გაგზავნის, დავალებათა შესრულების კონტროლის, საქმეთა ფორმირების, არქივში დოკუმენტაციის ჩაბარებისა და დაცვის ორგანიზაციის უზრუნველყოფა;

კ) დაწესებულების საქმეთა ნომენკლატურის შემუშავება, საქმეთა შენახვისა და დოკუმენტური ინფორმაციის ოპერატიული გამოყენების უზრუნველყოფა;

ლ) სამინისტროში შემოსული და გასული კორესპონდენციების რაოდენობის აღრიცხვა მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად;

მ) სამინისტროში საქმისწარმოების ელექტრონული დოკუმენტბრუნვის მოწესრიგება;

ნ) სამინისტროს საშვთა ბიუროს მუშაობის უზრუნველყოფა;

ო) კანონმდებლობით მინიჭებული სხვა უფლებამოსილებების განხორციელება.

2. საქმისწარმოების სამმართველოს უფროსი პერსონალურად პასუხისმგებელია ბეჭდებისა და ბლანკების აღრიცხვაზე, გამოყენებასა და შენახვაზე.

3. საქმისწარმოების სამმართველოს მოხელეები ამ მუხლის პირველი პუნქტით გათვალისწინებული საქმისწარმოების სამმართველოს კომპეტენციას მიკუთვნებული საქმეების განხორციელების მიზნით ასრულებენ  დეპარტამენტის უფროსისა და სამმართველოს უფროსის ცალკეულ დავალებებს.

ა) სამინისტროს სტრუქტურული ქვედანაყოფების და სამინისტროს მმართველობის სფეროში შემავალი საჯარო სამართლის იურიდიული პირების კვლევითი საქმიანობის მოკლე და გრძელვადიანი გეგმის განხილვა, შეთანხმება და შეფასება სამინისტროს პოლიტიკიდან და სტრატეგიიდან გამომდინარე;

ბ) სამინისტროს სტრუქტურული ქვედანაყოფების და სამინისტროს მმართველობის სფეროში შემავალი საჯარო სამართლის იურიდიული პირების მიერ ადგილობრივი და საერთაშორისო დონორი ორგანიზაციების დაფინანსებით განსახორციელებელი პროექტების განხილვა, შეთანხმება და მათი შესაბამისობის დადგენა სამინისტროს და მის სისტემაში შემავალი საჯარო სამართლის იურიდიული პირების  სტრატეგიული განვითარების გეგმებთან, მიზნებთან და მიმდინარე  პროექტებთან;

 გ) სწავლა-სწავლების კომპონენტების და რესურსების ეფექტიანობის შეფასებისათვის საჭიროების შემთხვევაში კვლევების წარმოება და რეკომენდაციების შემუშავება;

დ) არასამთავრობო სექტორისთვის, უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულებებისათვის ან/და სამეცნიერო-კვლევითი დაწესებულებებისთვის საჭიროების შემთხვევაში კვლევების დაკვეთა, ამ კვლევების მიზნების და მეთოდოლოგიის განსაზღვრა და მათი  შესრულების მონიტორინგი;

ე) კვლევისა და შეფასების მიზნებიდან გამომდინარე საჭიროების შემთხვევაში ადგილობრივ და საერთაშორისო ექსპერტთა მოწვევა, ექსპერტთა და კონსულტანტთა დროებითი კომისიების შექმნა;

2. კვლევებისა და შეფასებების სამმართველოს მოხელეები ამ მუხლის პირველი პუნქტით გათვალისწინებული კვლევებისა და შეფასებების სამმართველოს ფუნქციების განხორციელების მიზნით ასრულებენ დეპარტამენტის უფროსისა და სამმართველოს უფროსის ცალკეულ დავალებებს.

ა) სკოლის სახელმძღვანელოების/სერიის გრიფის მინიჭების პროცესის  ადმინისტრირების მიზნით:

ა.ა) სკოლის სახელმძღვანელოს/სერიის გრიფირების კომისიის სხდომების ჩატარებისა და მუშაობის ხელშეწყობა;

ა.ბ)სკოლის სახელმძღვანელოს/სერიის გრიფირების კომისიისათვის სახელმძღვანელოს/სერიისათვის გრიფის მინიჭებისათვის საჭირო ინფორმაციის (დოკუმენტები/მასალები) წარდგენა;

ა.გ) სკოლის სახელმძღვანელოს/სერიის გრიფირების კომისიის შემადგენლობაში, ასევე, ,,ზოგადსაგანმანათლებლო დაწესებულების სახელმძღვანელოს გრიფის მინიჭების წესისა და საფასურის დამტკიცების შესახებ“ საქართველოს განათლებისა და მეცნიერების მინისტრის 2011 წლის 25 თებერვლის N25/ნ ბრძანებაში და სხვა დაკავშირებულ სამართლებრივ აქტებში ცვლილებების ინიცირება;

ბ) გრიფირებული სკოლის სახელმძღვანელოების/სერიების შესახებ მონაცემთა რეესტრის წარმოება;

გ) გრიფირებული სკოლის სახელმძღვანელოების/სერიების საბიბლიოთეკო ფონდის წარმოება;

დ) გრიფირების საკითხებზე სამინისტროს ვებგვერდის ინფორმაციული უზრუნველყოფა, მათ შორის გრიფირებული სახელმძღვანელოების/სერიების კატალოგის წარმოება;

ე) წინადადებების შემუშავება და მინისტრისათვის წარდგენა:

ე.ა) სკოლის სახელმძღვანელოების საჭიროებების შესახებ;

ე.ბ) გრიფირების გამოცხადების, მასთან დაკავშირებული პირობების,  ვადების, სამოქმედო გეგმის, ასევე, ,,ზოგადსაგანმანათლებლო დაწესებულების სახელმძღვანელოს გრიფის მინიჭების წესისა და საფასურის დამტკიცების შესახებ“ საქართველოს განათლებისა და მეცნიერების მინისტრის 2011 წლის 25 თებერვლის N25/ნ ბრძანებით დადგენილ შემთხვევაში სახელმძღვანელოს შექმნისა და რეცენზენტთა მოწვევის თაობაზე; 

ვ) სკოლის სახელმძღვანელოების მართვის პოლიტიკის შემუშავებაში, განხორციელებაში მონაწილეობა და გაუმჯობესების მიმართულებით რეკომენდაციების შემუშავება და დეპარტამენტის უფროსისათვის წარდგენა.

2. გრიფირების სამმართველოს მოხელეები ამ მუხლის პირველი პუნქტით გათვალისწინებული გრიფირების სამმართველოს ფუნქციების განხორციელების მიზნით ასრულებენ დეპარტამენტის უფროსისა და სამმართველოს უფროსის ცალკეულ დავალებებს.