სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების პირობების შესრულებაზე კონტროლისა და ზედამხედველობის განხორციელების, სახელმწიფო შესყიდვებით განხორციელებული სამუშაოების (სამშენებლო) მიღება-ჩაბარების მიზნით შექმნილი მუდმივმოქმედი კომისიის დებულების დამტკიცების თაობაზე

2. სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების პირობების შესრულებაზე კონტროლისა და ზედამხედველობის განხორციელების, სახელმწიფო შესყიდვებით განხორციელებული სამუშაოების (სამშენებლო) მიღება-ჩაბარების მიზნით შექმნილი კომისია წარმოადგენს წყალტუბოს მუნიციპალიტეტის საკრებულოს მუდმივმოქმედ კომისიას, რომელიც უზრუნველყოფს „ადგილობრივი თვითმმართველობის შესახებ“ საქართველოს ორგანული კანონით,  ,,სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ’’ საქართველოს კანონით, ,,გამარტივებული შესყიდვის, გამარტივებული ტენდერისა და ელექტრონული ტენდერის ჩატარების წესის დამტკიცების შესახებ’’ სახელმწიფო შესყიდვების სააგენეტოს თავმჯდომარის 2011 წლის 7 აპრილის №9 ბრძანებით და ამ დებულებით განსაზღვრული უფლებამოსილების განხორციელებას.

კომისიას თავმჯდომარეობს  გამგებლის მოადგილე, რომელიც კურირებს არქიტექტურის, ინფრასტრუქტურის განვითარებისა და ზედამხედველობის სამსახურს, ხოლო კომისიის წევრთა შემადგენლობაში შედიან  გამგეობის სტრუქტურული ერთეულების თანამშრომლები: წყალტუბოს მუნიციპალიტეტის  გამგეობის  ეკონომიკისა და მუნიციპალური ქონების მართვის სამსახურის უფროსი; წყალტუბოს მუნიციპალიტეტის გამგეობის  არქიტექტურის, ინფრასტრუქტურის განვითარებისა და ზედამხედველობის სამსახურის უფროსი, ამავე სამსახურის ზედამხედველობის განყოფილების უფროსი და სამსხურის მთავარი სპეციალისტები; წყალტუბოს მუნიციპალიტეტის გამგეობის  საფინანსო-საბიუჯეტო და შესყიდვების სამსახურის უფროსი, ამავე სამსახურის საბუღალტრო აღრიცხვა-ანგარიშგების განყოფილების უფროსი და მუნიციპალური შესყიდვების მართვის განყოფილების უფროსი, ასევე, საკრებულოს  შესაბამისი კომისიის წარმომადგენლები.

2. კომისიას ჰყავს სხდომის მდივანი, რომელსაც კომისიის წევრთა შემადგენლობიდან ნიშნავს თავმჯდომარე.  სხდომის მდივანი უზრუნველყოფს კომისიის მუშაობის ორგანიზებას და სხდომის ოქმის შედგენას.

3. კომისიის წევრებს შორის ფუნქციების განაწილებას ახდენს კომისიის თავმჯდომარე.

4. კომისიაში მონაწილეობის მისაღებად შესაძლებელია მოწვეულ იქნან სხვა პირები.

5. ხელშეკრულებით გათვალისწინებული პირობების შესრულებაზე კონტროლისა და ზედამხედველობის განხორციელების მიზნით კომისიის შემადგენლობაში იქმნება ინსპექტირების ჯგუფი,  რომელსაც განსაზღვრავს შემსყიდველი ორგანიზაცია.

6. კომისიის მატერიალურ - ფინანსური უზრუნველყოფა ხდება ადგილობრივი ბიუჯეტიდან გამოყოფილი თანხებით.

2. კომისიას დოკუმენტაცია შესაბამისი სამსახურებიდან კომისიას განსახილველად წარედგინება სხდომამდე ერთი დღით ადრე მაინც კომისიის  თავმჯდომარის დავალებით.

3. კომისიის წევრები ვალდებული არიან საკითხის განხილვის დაწყებამდე განაცხადონ ინტერესთა კონფლიქტის არსებობის შესახებ (,,საჯარო სამსახურში ინტერესთა შეუთავსებლობისა და კორუფციის შესახებ“ საქართველოს კანონის შესაბამისად).

4. ინტერესთა კონფლიქტის შემთხვევაში კომისიის წევრი მონაწილეობას არ ღებულობს საკითხის განხილვაში.

ა) კონტროლს და ზედამხედველობას მიმწოდებლის მიერ სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების პირობების შესრულებაზე.

ბ) მისაწოდებელი ან/და სამუშაოს მოცულობის, ხარისხისა და მიწოდების ვადების სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების მოთხოვნებთან შესაბამისობის დადგენას.

გ) სახელმწიფო შესყიდვებით განხორციელებული სამუშაოების ( სამშენებლო) მიღება- ჩაბარებას და შესაბამისი აქტის მიღებას.

დ) წინადადებების განხილვას ხელშეკრულების ვადის გაგრძელების თაობაზე მიმწოდებლის მოთხოვნის შესაბამისად.

ე) მოითხოვს შესრულებულ სამუშაოებზე შესაბამისი ექსპერტიზის დასკვნას.

ვ) საჭიროების შემთხვევაში მოიწვევს ექსპერტებს და შესაბამისი დარგის სპეციალისტებს.

2. თუ ხელშეკრულებით სხვა რამ არ არის გათვალისწინებული სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ხელშეკრულების პირობების შესრულების კონტროლის და ზედამხედველობის განხორციელება შესაძლებელია ხელშეკრულების შესრულების ნებისმიერ ეტაპზე.

2. კომისია გადაწყვეტილებას იღებს დამსწრე წევრთა სიითი შემადგენლობის უმრავლესობით.

3. ხმათა თანაბარი რაოდენობის შემთხვევაში გადაწყვეტილებას იღებს თავმჯდომარე.

4. კომისიის წევრს უფლება აქვს თავისი განსხვავებული აზრი წერილობითი ფორმით დაურთოს ოქმს, რის შესახებაც ოქმში კეთდება შესაბამისი ჩანაწერი.

5. კომისიის სხდომა ფორმდება ოქმით, რომელსაც ხელს აწერს თავმჯდომარე, მდივანი და ყველა დამსწრე წევრი.