ქარელის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს მუნიციპალიტეტის საკრებულოს აპარატის დებულების დამტკიცების შესახებ

2. აპარატის ფუნქციაა უზრუნველყოს საკრებულოს, საკრებულოს კომისიების, საკრებულოს ფრაქციების, საკრებულოს დროებითი სამუშაო ჯგუფების და საკრებულოს თანამდებობის პირების ეფექტური საქმიანობისათვის შესაბამისი პირობების შექმნა, გაუწიოს დახმარება საკრებულოს წევრებს მათი უფლებამოსილების განხორციელებაში, მიაწოდოს ინფორმაცია მოსახლეობას საკრებულოსა და საკრებულოს თანამდებობის პირების საქმიანობის შესახებ, ორგანიზაციულად უზრუნველყოს მოქალაქეთა ურთიერთობა საკრებულოსა და საკრებულოს თანამდებობის პირებთან, ასევე უზრუნველყოს საკრებულოში დოკუმენტების მიღების, აღრიცხვის, მომზადების, გაფორმების, მოძრაობის, შესრულებაზე კონტროლის განხორციელების, შენახვისა და გამოყენების პროცედურები.

3. აპარტი წარმოადგენს თვითმმართველი ერთეულის მუდმივმოქმედ, მუდმივ და ანაზღაურებად შტატების საფუძველზე შექმნილ ორგანოს.

ქარელის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2014 წლის 7 ნოემბრის დადგენილება № 50 - ვებგვერდი, 12.11.2014წ.

2. აპარატის საქმისწარმოების, საბუთების აღრიცხვისა და მსვლელობის, მათი შესრულების კონტროლის მოთხოვნები განისაზღვრება საქართველოს კანონმდებლობით, საკრებულოს რეგლამენტით, საკრებულოს თავმჯდომარის მიერ დამტკიცებული აპარატის შინაგანაწესითა და საქმისწარმოების წესით და საკრებულოს თავმჯდომარის სამართლებრივი აქტებით.

ქარელის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2018 წლის 23 თებერვლის დადგენილება №6 - ვებგვერდი, 05.03.2018წ.

ა) ორგანიზაციულ-ტექნიკურად უზრუნველყოს საკრებულოს, საკრებულოს კომისიების, საკრებულოს ფრაქციებისა და საკრებულოს დროებითი სამუშაო ჯგუფების სხდომების, აგრეთვე თვითმმართველი ერთეულის ორგანოებისა და თანამდებობის პირთა მიერ სხვა ღონისძიებების ჩატარება. უზრუნველყოს თვითმმართველი ერთეულის ორგანოების და თანამდებობის პირების საქმიანობის შესახებ ოპერატიული ინფორმაციის მომზადება და გამოქვეყნება.

ბ) ორგანიზება გაუწიოს საკრებულოს, საკრებულოს კომისიებისა და სამუშაო ჯგუფების, აგრეთვე საკრებულოს თანამდებობის პირებისა და საკრებულოს წევრების ურთიერთობას სახელმწიფო ხელისუფლების ორგანოებთან, დაწესებულებებთან, საწარმოებთან, საზოგადოებრივ ორგანიზაციებთან და მოქალაქეებთან.

გ) ორგანიზაციული მომსახურება გაუწიოს საკრებულოს წევრებს მათ უფლებამოსილების განხორციელებაში.

დ) უზრუნველყოს საკრებულოს, საკრებულოს კომისიებისა და საკრებულოს სამუშაო ჯგუფების სხდომაზე გამოთქმული წინადადებებისა და შენიშვნების აღრიცხვა, სხდომის ოქმების წარმოება, გამოქვეყნება ან საჯაროდ გამოცხადება , სხდომაზე დამსწრე პირთა რეგისტრაცია, სხდომებზე წესრიგის დაცვის ორგანიზება, კენჭისყრის ხმების დათვლა.

ე) ორგანიზება გაუწიოს საკრებულოს და საკრებულოს თანამდებობის პირთა მიერ მიღებული სამართლებრივი აქტების რეგისტრაციას, მათ აღრიცხვას, სისტემატიზაციას და დადგენილი წესით გამოქვეყნებას.

ვ) ორგანიზაციულად უზრუნველყოს საკრებულოს, საკრებულოს კომისიებისა და საკრებულოს დროებითი სამუშაო ჯგუფების სხდომებში მოქალაქეთა მონაწილეობა,  საკრებულოს თანამდებობის პირებთან და საკრებულოს წევრებთან მოქალაქეთა მიღების ორგანიზება, შესაბამისი მასალების მომზადება, დავალებათა აღრიცხვა და კონტროლი მათ შესრულებაზე.

ზ) საკრებულოში დოკუმენტების მიღების, აღრიცხვის, მომზადების, გაფორმების, მოძრაობის, შესრულებაზე კონტროლის განხორციელების, შენახვის, გამოყენებისა და გამოქვეყნების პროცედურების უზრუნველყოფა.

თ)  საკრებულოში ხორციელდება ელექტრონული საქმისწარმოება.

ი) ელექტრონული დოკუმენტბრუნვა საკრებულოში ხორციელდება „სახაზინო (საბიუჯეტო) დაწესებულებებში საქმისწარმოების ავტომატიზებული სისტემის მინიმალური სტანდარტის დამტკიცების შესახებ“ საქართველოს მთავრობის 2012 წლის 21 თებერვლის № 64 დადგენილების შესაბამისად;

კ)  ელექტრონული დოკუმენტბრუნვა ხორციელდება სსიპ „საჯარო რეესტრის ეროვნული სააგენტოს“ ავტომატიზებული პროგრამის მეშვეობით;

ლ)  საკრებულოს საქმისწარმოებაში გამოყენებული ელექტრონული დოკუმენტების სახეები, მათი გაფორმების სტანდარტები განისაზღვრება სსიპ „საჯარო რეესტრის ეროვნული სააგენტოს“ ავტომატიზებული დოკუმენტბრუნვის პროგრამით, აგრეთვე ავტომატიზებული ელექტრონული პროგრამით: „მუნიციპალიტეტების მართვის სისტემა“;

მ) საკრებულოს ელექტრონულ საქმისწარმოებას დადგენილი სტანდარტების შესაბამისად   უზრუნველყოფს საკრებულოს აპარატი.

ქარელის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2014 წლის 7 ნოემბრის დადგენილება № 50 - ვებგვერდი, 12.11.2014წ.

ქარელის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2015 წლის 22 მაისის დადგენილება № 14 - ვებგვერდი, 28.05.2015წ.

ქარელის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2015 წლის 25 სექტემბრის დადგენილება №29 - ვებგვერდი, 01.10.2015წ.

ქარელის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2018 წლის 23 თებერვლის დადგენილება №6 - ვებგვერდი, 05.03.2018წ.

ა) ახორციელებს საკრებულოს, საკრებულოს კომისიებისა და საკრებულოს სამუშაო ჯგუფების, საკრებულოს და საკრებულოს კომისიათა საკონსულტაციო ორგანოების  სხდომების ორგანიზაციულ უზრუნველყოფას;

ბ) ორგანიზაციულად უზრუნველყოფს სხდომებზე წესრიგის დაცვას, კენჭისყრის პროცედურის ჩატარებას, ხმების დათვლას, სხდომის ოქმების შედგენას, სხდომაზე გამოთქმულ წინადადებებისა და შენიშვნების აღრიცხვას, მიღებულ გადაწყვეტილებათა გაფორმებას, რედაქტირებას, რეგისტრაციას და გამოქვეყნებას;

გ) ორგანიზებას უწევს სხდომებზე მოწვეულ პირთა გაფრთხილებას და მოწვევას, ახდენს მათ რეგისტრაციას;

დ) ორგანიზებას უწევს სხდომაზე განსახილველ საკითხთან დაკავშირებული მასალების გამრავლებას და დარიგებას;

ე) ორგანიზაციულ დახმარებას უწევს საკრებულოს წევრებს კანონით განსაზღვრული უფლებამოსილების განხორციელებაში;

ვ) ახდენს ინიციირების წესით შემოსულ საკითხთა რეგისტრაციას;

ზ) უზრუნველყოფს გადაწყვეტილებათა პროექტების მომზადებისა და აღსრულების პროცედურულ საკითხთა შესრულებას;

თ) საკრებულოს ორგანოების სამუშაო გეგმების საფუძველზე ამზადებს საკრებულოს წლიურ სამუშაო გეგმის პროექტს, აკონტროლებს სამუშაო გეგმით გათვალისწინებული საკითხების განხილვის ვადების დაცვას;

ი) ორგანიზებას უწევს საკრებულოს, საკრებულოს კომისიების, საკრებულოს ფრაქციებისა და საკრებულოს სამუშაო ჯგუფების, თანამდებობის პირებისა და საკრებულოს წევრების შეხვედრებს მოსახლეობასთან;

კ) ორგანიზაციულ-ტექნიკურ მომსახურებას უწევს ადგილობრივი თვითმმართველობის თანამდებობის პირების, აგრეთვე ადგილობრივი თვითმმართველობის იმ მოსამსახურეების, მათ შორის ვადიანი შრომითი ხელშეკრულებით მოწვეულ ექსპერტებსა და სპეციალისტებს, რომლებიც ახორციელებენ საკრებულოს კომისიების მომსახურებას.

ლ) ახორციელებს საკრებულოში დოკუმენტების მიღების, აღრიცხვის, მომზადების, გაფორმების, მოძრაობის, შესრულებაზე კონტროლის განხორციელების, შენახვისა და გამოყენების პროცედურებს.

მ) საკრებულოს რეგლამენტის 94-ე მუხლის შესაბამისად ახორციელებს პეტიციის წესით შემოსულ საკითხთა რეგისტრაციას.

ნ) საკრებულოს რეგლამენტის 135-ე მუხლის შესაბამისად ახორციელებს ადგილობრივი თვითმმართველობის ორგანოების და თანამდებობის პირების საქმიანობის ამსახველი დოკუმენტების გამოქვეყნებას და მათი ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფას;

ო) ახორციელებს საქმიანობას სამუშაო აღწერილობების მიხედვით, რომლითაც განისაზღვრება როგორც პროფესიული საჯარო მოხელეების, ასევე ხელშეკრულებით დასაქმებული პირების საქმიანობის სფერო, სამსახურებრივი ფუნქციები და მოვალეობები.

ქარელის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2014 წლის 7 ნოემბრის დადგენილება № 50 - ვებგვერდი, 12.11.2014წ.

ქარელის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2015 წლის 25 სექტემბრის დადგენილება №29 - ვებგვერდი, 01.10.2015წ.

ქარელის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2018 წლის 23 თებერვლის დადგენილება №6 - ვებგვერდი, 05.03.2018წ.

ქარელის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2014 წლის 7 ნოემბრის დადგენილება № 50 - ვებგვერდი, 12.11.2014წ.

2. აპარატის უფროსი:

ა) უძღვება აპარატის საქმიანობას;

ბ) შეიმუშავებს და საკრებულოს თავმჯდომარეს წარუდგენს აპარატის საშტატო ნუსხის და მოსამსახურეთა სამუშაო აღწერილობების (კომპეტენციებისა და ფუნქციების) პროექტებს;

გ) (ამოღებულია - 23.02.2018, №6);

დ) საკრებულოს თავმჯდომარეს და საკრებულოს ბიუროს წარუდგენს ყოველწლიურ ანგარიშს აპარატის მიერ გაწეული მუშაობის შესახებ;

ე) საკრებულოს თავმჯდომარეს დასამტკიცებლად წარუდგენს საკრებულოს აპარატის შინაგანაწესს საქართველოს კანონის „საჯარო სამსახურის შესახებ“ მოთხოვნათა შესაბამისად;

ვ) ახორციელებს ამ დებულებით, საკრებულოს, საკრებულოს ბიუროსა და საკრებულოს თავმჯდომარის სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრულ სხვა უფლებამოსილებებს.

3. აპარატის უფროსი ანგარიშვალდებულია საკრებულოს თავმჯდომარის წინაშე.

4. აპარატის უფროსის საქმიანობაზე სამსახურებრივ ზედამხედველობას ახორციელებს საკრებულოს თავმჯდომარე.

5. აპარატის უფროსის არყოფნის შემთხვევაში აპარატის უფროსის მოვალეობებს ასრულებს აპარატის ერთ-ერთი მოხელე საკრებულოს თავმჯდომარის დავალებით.

6. საქართველოს მთავრობის 2017 წლის 21 აპრილის №204 დადგენილების „საჯარო სამსახურში კონკურსის  ჩატარების წესის შესახებ“ შესაბამისად, წარმართავს საკონკურსო კომისიის საქმიანობას და არის საკონკურსო კომისიის თავმჯდომარე.

7. აკონტროლებს აპარატის მოსამსახურეთა საქმიანობას და ახდენს მათ შეფასებას მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.

ქარელის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2015 წლის 25 სექტემბრის დადგენილება №29 - ვებგვერდი, 01.10.2015წ.

ქარელის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2018 წლის 23 თებერვლის დადგენილება №6 - ვებგვერდი, 05.03.2018წ.

2. აპარატის საჯარო მოსამსახურეთა თანამდებობის დასაკავებლად კონკურსს საქართველოს კანონმდებლობის შესაბამისად ატარებს საკრებულოში შექმნილი საკონკურსო კომისია.

ქარელის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2018 წლის 23 თებერვლის დადგენილება №6 - ვებგვერდი, 05.03.2018წ.

2. ავტომატიზებული  პროგრამის „მუნიციპალიტეტების მართვის სისტემა“  დანერგვა განხორციელდეს  2016   წლის 01 მაისამდე.

3. განხორციელდეს საკრებულოს აპარატის მოხელეთა  სწავლება ელექტრონული საქმისწარმოების ავტომატიზებული პროგრამების ეფექტიანი გამოყენების მიზნით.

4. ელექტრონული საქმისწარმოების დანერგვამდე საკრებულოს აპარატის საქმისწარმოება დასაშვებია დადგენილი წესით ქაღალდზე შესრულებული ბეჭდური დოკუმენტების მეშვეობით, დოკუმენტბრუნვის არსებული სისტემის შესაბამისად.

ქარელის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2015 წლის 22 მაისის დადგენილება № 14 - ვებგვერდი, 28.05.2015წ.

2. ელექტრონული დოკუმენტბრუნვა ხორციელდება სსიპ „საჯარო რეესტრის ეროვნული სააგენტოს“ ავტომატიზებული პროგრამის მეშვეობით.

3. საკრებულოს საქმისწარმოებაში გამოყენებული ელექტრონული დოკუმენტების სახეები, მათი გაფორმების სტანდარტები განისაზღვრება სსიპ „საჯარო რეესტრის ეროვნული სააგენტოს“ ავტომატიზებული დოკუმენტბრუნვის პროგრამით, აგრეთვე ავტომატიზებული ელექტრონული პროგრამით: „მუნიციპალიტეტების მართვის სისტემა“.

4. საკრებულოს ელექტრონულ საქმისწარმოებას დადგენილი სტანდარტების შესაბამისად უზრუნველყოფს საკრებულოს აპარატი.

ქარელის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2015 წლის 22 მაისის დადგენილება № 14 - ვებგვერდი, 28.05.2015წ.