სამტრედიის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს აპარატის დებულების დამტკიცების შესახებ

  დანართი  №1

სამტრედიის მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2018  წლის 26  იანვრის დადგენილება №8    – ვებგვერდი, 05.02.2018წ.

2. აპარატის სტრუქტურას, საკრებულოს თავმჯდომარის წარდგინებით, ამტკიცებს და მასში ცვლილებები შეაქვს საკრებულოს.

სამტრედიის  მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2018  წლის 26  იანვრის   დადგენილება №8    – ვებგვერდი,  05.02.2018წ.

ა) პირველადი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი;

ბ) მეორადი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი;

გ) საჯარო დაწესებულების მეორე კატეგორიის უფროსი სპეციალისტი;

დ) საჯარო დაწესებულების მესამე კატეგორიის უფროსი სპეციალისტი;

ე) აპარატში შრომითი ხელშეკრულებით აყვანილი მოხელეები.

2. „საჯარო სამსახურის შესახებ კანონი“ თანახმად, საჯარო მოხელეების მოვალეობები განისაზღვრება თანამდებობრივი ინსტრუქციების შესაბამისად, რომელსაც აპარატის უფროსის წარდგინებით ამტკიცებს საკრებულოს თავმჯდომარე.

სამტრედიის  მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2018  წლის 26  იანვრის   დადგენილება №8    – ვებგვერდი,  05.02.2018წ.

ა) საორგანიზაციო განყოფილება;

ბ) სამდივნო’.

სამტრედიის  მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2018  წლის 26  იანვრის   დადგენილება №8    – ვებგვერდი,  05.02.2018წ.

1.1. ახორციელებს საკრებულოს, საკრებულოს კომისიებისა და საკრებულოს სამუშაო ჯგუფების, საკრებულოს და საკრებულოს კომისიათა საკონსულტაციო ორგანოების სხდომების ორგანიზაციულ უზრუნველყოფას;

1.2. უზრუნველყოფს სხდომებზე წესრიგის დაცვას, კენჭისყრის პროცედურების ჩატარებას, ხმების დათვლას.

1.3. ორგანიზაციას  უწევს  სხდომებზე  მოწვეულ  პირთა  გაფრთხილებას  და  მოწვევას,  ახდენს მათ რეგისტრაციას;

1.4. ორგანიზებას უწევს სხდომაზე განსახილველ საკითხთან დაკავშირებული მასალების გამრავლებას და დარიგებას;

1.5. ორგანიზაციულ დახმარებას უწევს საკრებულოს წევრებს კანონით განსაზღვრული უფლებამოსილების განხორციელებაში;

1.6.ზედამხედველობას უწევს სამუშაო გეგმით გათვალისწინებული საკითხების განხილვის

 ვადების დაცვას;

1.7. ორგანიზებას უწევს საკრებულოს, საკრებულოს კომისიების, საკრებულოს ფრაქციებისა და საკრებულოს სამუშაო ჯგუფების, თანამდებობის პირებისა და საკრებულოს წევრების შეხვედრებს მოსახლეობასთან;

1.8. ახდენს საკრებულოს კომისიებიდან და მერიიდან შემოსული სამართლებრივი აქტების პროექტების, შენიშვნების, დასკვნების და წინადადებების სისტემატიზაციას და წარუდგენს საკრებულოს თავმჯდომარეს საკრებულოს  ბიუროს  სხდომაზე  განსახილველად;

1.9. ასრულებს საკრებულოს თავმჯდომარის, საკრებულოს თავმჯდომარის მოადგილის, კომისიების, ფრაქციების, საკრებულოს წევრებისა და საკრებულოს დროებითი სამუშაო ჯგუფების სხვა დავალებებს, რაც უკავშირდება მათი უფლებამოსილებების განხორციელებას;

 1.10. ახორციელებს საქართველოს კანონმდებლობით, საკრებულოს რეგლამენტით, ამ დებულებით და საკრებულოს თავმჯდომარის ინდივიდუალურ-სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრულ სხვა უფლებამოსილებებს;

1.11. უზრუნველყოფს საკრებულოს საქმიანობის გაშუქებას, მასობრივი ინფორმაციის საშუალებათა წარმომადგენლების ინფორმირებას საკრებულოში დაგეგმილ ღონისძიებათა შესახებ;

1.12. ორგანიზებას უწევს საკრებულოში ოფიციალური დელეგაციების მიღებას და საკრებულოს ოფიციალური დელეგაციების მივლინებას;

1.13. ორგანიზებას უწევს თანანმდებობის პირთა მიერ მოქალაქეთა მიღებას;

1.14. ახორციელებს საკრებულოს და საკრებულოს თავმჯდომარის სამართლებრივი აქტების პროექტების სამართლებრივ ექსპერტიზას;

1.15. აკონტროლებს საკრებულოს მიერ მიღებული სამართლებრივი აქტების შესაბამისობას საქართველოს კანონმდებლობასთან, საჭიროების შემთხვევაში ამზადებს წინადადებებს მიღებული აქტის გაუქმების ან მასში ცვლილებების შეტანის შესახებ;

1.16. უწევს მეთოდურ დახმარებას საკრებულოს, საკრებულოს თავმჯდომარეს, საკრებულოს ბიუროს, საკრებულოს კომისიებს, საკრებულოს სამუშაო ჯგუფებს, საკონსულტაციო საბჭოებს და საკრებულოს წევრებს სამართლებრივი აქტების  პროექტების მომზადებაში;

1.17. უზრუნველყოფს საკრებულოს წევრთა და საკრებულოს აპარატის მიმართ სამართლებრივი ინფორმაციით უზრუნველყოფას და მათთვის კონსულტაციების გაწევას;

1.18. საჭიროების შემთხვევაში უზრუნველყოფს სასამართლოებში მუნიციპალიტეტის წარმომადგენლობას;

1.19 .ახორციელებს ადმინისტრაციულ წარმოებას საკრებულოს კომპეტენციას მიკუთვნებულ საკითხებზე.

1.20. მონაწილეობას იღებს ადამიანის უფლებების დაცვისა და გენდერული თანასწორობის სფეროში ერთიანი პოლიტიკის განხორციელებაში; მონიტორინგს უწევს მუნიციპალიტეტის ტერიტორიაზე ადამიანის უფლებების დაცვის საკითხებს; შესაბამის დაინტერესებულ უწყებებთან ერთად იხილავს ამ სფეროში არსებულ მდგომარეობას; მის კომპეტენციაში შემავალ საკითხებზე ინფორმაციის მოსმენის, კონტროლისა და შემოწმების შედეგად გამოვლენილ დარღვევებზე  შეიმუშავებს  და  შესაბამის  თანამდებობის პირებს რეაგირებისათვის უგზავნის რეკომენდაციებს;

1.21. უზრუნველყოფს ადამიანის უფლებების დაცვის საკითხებზე შესაბამისი სამართლებრივი აქტის პროექტის ინიცირებას.

2. განყოფილება აერთიანებს საკრებულოს მიერ დამტკიცებულ საშტატო ერთეულებსა და კომისიების მიერ დროებით მოწვეულ საჯარო მოსამსახურეებს.

სამტრედიის  მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2018  წლის 26  იანვრის   დადგენილება №8    – ვებგვერდი,  05.02.2018წ.

2. სამდივნო:

2.1. უზრუნველყოფს სხდომის ოქმების შედგენას, სხდომაზე გამოთქმული წინადადებებისა და შენიშვნების აღრიცხვას, მიღებულ გადაწყვეტილებათა გაფორმებას, რედაქტირებას, რეგისტრაციას და გამოქვეყნებას;

2.2. ახდენს საკრებულოს მიერ მიღებული გადაწყვეტილებების  რედაქტირებას  და  დოკუმენტალურ გაფორმებას;

2.3. უზრუნველყოფს ბიუროს გადაწყვეტილებასთან ერთად პროექტის გამოქვეყნებას და მათ მიწოდებას საკრებულოს კომისიების, ფრაქციების და მერიისათვის.. პროექტის გამოქვეყნებასთან ერთად აქვეყნებს ცნობას, რომელშიც მითითებული უნდა იყოს საკრებულოს ის კომისია/კომისიები, რომელსაც გადაეცა პროექტი განსახილველად. კომისიაში პროექტის განხილვის ვადები, კომისიის/კომისიათა ადგილ სამყოფელი და სხდომების გრაფიკი, პროექტის საკრებულოს სხდომაზე გატანის დრო, საკრებულოს აპარატის მისამართი, სადაც შეიძლება წარდგენილ იქნეს პროექტთან დაკავშირებული მოსაზრებების წარდგენის ვადა;

2.4. უზრუნველყოფს საკრებულოს ნორმატიული აქტების პროექტების და სხვა საჯარო ინფორმაციის გამოქვეყნებას მუნიციპალიტეტის ოფიციალურ ბეჭდვით ორგანოში, ასევე შესაბამისი კომპიუტერული პროგრამის მეშვეობით საკრებულოს დადგენილებების განთავსებას „საქართველოს საკანონმდებლო მაცნეს“ ოფიციალურ ვებგვერდზე www.matsne.gov.ge  და მუნიციპალიტეტის ოფიციალურ ბეჭდვით ორგანოში;

2.5. უზრუნველყოფს საკრებულოს თანამდებობის პირთა და სხვა საჯარო მოსამსახურეთა პირადი საქმეებისა და  სხვა  საკადრო  დოკუმენტაციის  შედგენას,  აღრიცხვასა  და  წარმოებას;

2.6. უზრუნველყოფს კანონით დადგენილ ვადებში საჯარო ინფორმაციის გაცემას, საჯარო ინფორმაციის მოთხოვნასთან დაკავშირებით მასალების მოძიებას და პასუხის გაცემას ადრესატისათვის, „საქართველოს ზოგადი ადმინისტრაციული კოდექსით“ დადგენილი წესით, სათანადო ორგანოებში გაგზავნას და გამოქვეყნებას.

2.7. უზრუნველყოფს აპარატის უფროსისათვის წინადადებების, დასკვნებისა და რეკომენდაციების მომზადებას საქმისწარმოების პროცედურებთან და დოკუმენტბრუნვის წესებთან დაკავშირებით და ახორციელებს მასზე ზედამხედველობას;

2.8. ახორციელებს დოკუმენტის გადაცემას შემსრულებლისათვის, დოკუმენტების შესრულების კონტროლს და შესრულების მიმდინარეობის შესახებ ინფორმაციის მომზადებას, ადმინისტრაციული წარმოების ზედამხედველობას;

2.9. უზრუნველყოფს აპარატში ერთიან საქმისწარმოებას, აყალიბებს საქმეთა ნომენკლატურას, შეიმუშავებს კლასიფიკატორებს, ინდექსებს, შიფრებსა და კოდებს;

2.10. უზრუნველყოფს საკრებულოსა და საკრებულოს თანამდებობის პირების სახელზე შემოსული წერილების, განცხადებების და სხვა დოკუმენტაციის აღრიცხვას, სისტემატიზაციას, სარეკვიზიტო და დოკუმენტალურ გაფორმებას, ადრესატისთვის გადაცემას, კორესპონდენციის გადაგზავნას და არქივის წარმოებას;

2.11. აფორმებს და ამზადებს საკრებულოს მოსამსახურეთა სამუშაოზე მიღების, სამსახურიდან გათავისუფლების, შვებულებაში გასვლის, სამივლინებო, საპენსიო და სხვა დოკუმენტებს;

2.12. მართვის ავტომატიზებული სისტემის მეშვეობით ახდენს საკადრო რესურსების და მოსამსახურეთა პროფესიული დონის ანალიზს; შეიმუშავებს წინადადებებს მოხელეთა კვალიფიკაციისა და პროფესიულ ზრდასთან, მოხელეთა სწავლებასთან დაკავშირებით; ადგენს კვალიფიკაციის ასამაღლებელ მოხელეთა სიას; ამზადებს წინადადებებს მოხელეთა გადამზადების პროგრამათა განსაზღვრისათვის;

2.13. ახდენს ინიცირების წესით შემოსულ საკითხთა რეგისტრაციას;

2.14. ახორციელებს საქართველოს კანონმდებლობით, საკრებულოს რეგლამენტით, ამ დებულებითა და საკრებულოს თავმჯდომარის ინდივიდუალურ-სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრულ სხვა უფლებამოსილებებს.

2.15. აკონტროლებს საკრებულოს თანამდებობის პირთა დეკლარაციების წარდგენას კანონით დადგენილ ვადებში;

2.16. ახორციელებს კონტროლს საკადრო პოლიტიკის განხორციელებისა და ადამიანური რესურსების მართვის სფეროში.

3. სამდივნო აერთიანებს საკრებულოს მიერ დამტკიცებულ საშტატო ერთეულებსა და კომისიების მიერ დროებით მოწვეულ საჯარო მოსამსახურეებს.

სამტრედიის  მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2018  წლის 26  იანვრის   დადგენილება №8    – ვებგვერდი,  05.02.2018წ.

2.  პირველადი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი (აპარატის უფროსი);
ა) უძღვება აპარატის საქმიანობას;

ბ) შეიმუშავეს შრომის შინაგანა წესს „საჯარო სამსახურის შესახებ“ საქართველოს კანონის შესაბამისად და დასამტკიცებლად წარუდგენს საკრებულოს თავმჯდომარეს.

გ) ასრულებს საკრებულოს თავმჯდომარის, საკრებულოს თავმჯდომარის მოადგილის, კომისიების, ფრაქციების, საკრებულოს წევრებისა და საკრებულოს დროებითი სამუშაო ჯგუფების სხვა დავალებებს, რაც უკავშირდება მათი უფლებამოსილებების განხორციელებას;
დ) ახორციელებს ამ დებულებით, საკრებულოს, საკრებულოს ბიუროსა და საკრებულოს თავმჯდომარის სამართლებრივი აქტებით განსაზღვრულ სხვა უფლებამოსილებებს.
3. პირველადი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი ანგარიშვალდებულია  საკრებულოს თავმჯდომარის წინაშე.
4. პირველადი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის არყოფნის შემთხვევაში მის მოვალეობებს ასრულებს მეორადი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი (განყოფილების უფროსი).

სამტრედიის  მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2018  წლის 26  იანვრის   დადგენილება №8    – ვებგვერდი,  05.02.2018წ.

2. მეორადი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი(განყოფილების უფროსი):
ა) ახორციელებს მეორადი სტრუქტურული ერთეულისა და ამ ერთეულის საჯარო მოსამსახურეთა საქმიანობის საერთო ხელმძღვანელობას;
ბ) პასუხს აგებს მეორადი სტრუქტურული ერთეულისათვის დაკისრებული ამოცანებისა და ფუნქციების შესრულებაზე;
გ) განსაზღვრავს მეორადი სტრუქტურული ერთეულის მოსამსახურეთა თანამდებობრივ მოვალეობებს;
დ) ორგანიზებას უწევს და აკონტროლებს მეორადი სტრუქტურული ერთეულის მოსამსახურეთა მიერ დაკისრებულ მოვალეობათა შესრულებას;
ე) განსაზღვრავს მეორადი სტრუქტურული ერთეულის საქმიანობის ორგანიზაციისა და დაგემარების წესს; შეიმუშავებს  წინადადებებს სტრუქტურული ერთეულის მუშაობის სრულყოფილების საკითხებზე.
3. მეორადი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი ანგარიშვალდებულია საკრებულოს თავმჯდომარისა და პირველადი სტრუქტურული ერთეულის უფროსის (აპარატის უფროსი) წინაშე.
4. მეორადი სტრუქტურული ერთეულის უფროსის არყოფნის შემთხვევაში საკრებულოს თავმჯდომარის დავალებით მის მოვალეობას ასრულებს სტრუქტურული ერთეულის ერთ-ერთი მოხელე.

სამტრედიის  მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2018  წლის 26  იანვრის   დადგენილება №8    – ვებგვერდი,  05.02.2018წ.

2. ა) აპარატის საჯარო მოხელეთა თანამდებობის დასაკავებლად პირი მოხელის ვაკანტურ თანამდებობაზე ინიშნება „საჯარო სამსახურის შესახებ კანონის“ 34-ე მუხლის შესაბამისად.

ბ) ხოლო მოხელის შეფასების წესი განისაზღვრება „საჯარო სამსახურის შესახებ“ საქართველოს კანონითა და „პროფესიული საჯარო მოხელის წესისა და პირობების დამტკიცების შესახებ“ საქართველოს მთავრობის 2017 წლის 28 აპრლის 220 დადგენილებით.

სამტრედიის  მუნიციპალიტეტის საკრებულოს 2018  წლის 26  იანვრის   დადგენილება №8    – ვებგვერდი,  05.02.2018წ.