არქივის საქმეებისა და დოკუმენტების გამოყენების აღრიცხვა ხორციელდება შემდეგ სააღრიცხვო ფორმებში:
1. საცავიდან საქმეთა გაცემის დავთარში (დანართი №19).
2. გაცემული პირების, ამონაწერების, ცნობების, ტექნიკური მასალების სარეგისტრაციო ჟურნალში (დანართი №44).
3. სამკითხველო დარბაზის დასწრებათა სარეგისტრაციო ჟურნალში (დანართი №45).
დაწესებულებათა არქივების მუშაობის წესების შესახებ · რედაქცია 15.06.2007
მუხლი 66. არქივის საქმეებისა და დოკუმენტების გამოყენების აღრიცხვა
თავი IX — არქივის დოკუმენტების გამოყენება
მსგავსი ნორმები სხვა აქტებში
- მუხლი 28. 1. გენერალური ინსპექციის მიერ ჩატარებული სამსახურებრივი შემოწმების მასალები დადგენილი წესით აღირიცხება და ინახება გენერალურ ინსპექციაში. აღნიშნული მასალების შენახვა და სახელმწიფო არქივისათვის გადაცემა
- მუხლი 13. საერთო სასამართლოების არქივი
- მუხლი 29. SAR საქმის მასალების შექმნა და არქივირება
- მუხლი 22. არქივის სამსახური
- მუხლი 12. საკონსულო არქივისა და დოკუმენტების ხელშეუხებლობა
- მუხლი 58. საუწყებო არქივის მეთოდიკური დახმარებითა და კონტროლით საქმეებს აფორმებენ დაწესებულების საქმისწარმოების სამსახურისა და იმ სტრუქტურული ქვედანაყოფების მუშაკები, რომელთა გამგებლობაშიც არის საქმეთა შემოღება
მეზობელი მუხლები
- მუხლი 60. არქივის ავტომატიზებული სამეცნიერო-საცნობარო აპარატი
- მუხლი 61. არქივის დოკუმენტების გამოყენების ცნება
- მუხლი 62. მოქალაქეთა და დაწესებულებათა სოციალურ-სამართლებრივი ხასიათის შეკითხვების შესრულება
- მუხლი 63. არქივის სამკითხველო დარბაზის მუშაობა
- მუხლი 64. დოკუმენტების გაცემა დროებითი სარგებლობისათვის
- მუხლი 65. არქივის დოკუმენტების გამოყენება საინფორმაციო ღონისძიებათა მომზადებისას, მასობრივი ინფორმაციის საშუალებებსა და საპუბლიკაციო საქმიანობაში
- მუხლი 67. დაწესებულებებში ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტების დროებითი შენახვის ზღვრული ვადები
- მუხლი 68. არქივის დოკუმენტების მუდმივ შესანახად გადაცემის წესი
- მუხლი 69. დაწესებულების არქივის შექმნა
- მუხლი 70. არქივის მუშაობის დაგეგმვა და ანგარიშგება
- მუხლი 71. სტრუქტურული ქვედანაყოფების დოკუმენტების შენახვის მდგომარეობისა და საქმისწარმოებაში მათი ორგანიზაციის კონტროლი
წყარო
ოფიციალური ტექსტი: matsne.gov.ge — დაწესებულებათა არქივების მუშაობის წესების შესახებ, კონსოლიდირებული რედაქცია 15.06.2007. გამოქვეყნება: სსმ, 86, 21/06/2007.
როგორ დავიმოწმოთ
საქართველოს მინისტრის ბრძანება „დაწესებულებათა არქივების მუშაობის წესების შესახებ“, მუხლი 66, №174, 15.06.2007, სარეგისტრაციო კოდი 010.240.030.22.027.010.463 (კონსოლიდირებული რედაქცია 15.06.2007). ხელმისაწვდომია: https://legali.ge/law/71008/muxli-66/