Behörden und Bußgelder
Apostille und Legalisierung von Dokumenten: Was tun nach georgischem Recht
Wer und wann eine Apostille oder Legalisierung für Dokumente in Georgien ausstellt, welche Dokumente davon ausgenommen sind und wann stattdessen eine zweistufige Legalisierung nötig ist.
Was tun
- Wer und wann: Die Apostille stellt die Agentur für die Entwicklung staatlicher Dienstleistungen (Haus der Justiz) aus, außer bei Dokumenten einer anderen Behörde (Verfahrensordnung zur Apostille, Art. 5); Dokumente der Dienstleistungsagentur des Innenministeriums (Führungszeugnis u. a.) apostilliert diese Agentur selbst (Verfahrensordnung zur Apostille, Art. 5); Frist — spätestens 10 Arbeitstage (Verfahrensordnung zur Apostille, Art. 9); aus dem Ausland — elektronischer Antrag mit Videoidentifizierung (Verfahrensordnung zur Apostille, Art. 7).
- Was sie bewirkt und wofür: Sie gilt in den Staaten des Haager Übereinkommens von 1961 (Verfahrensordnung zur Apostille, Art. 1); sie bestätigt die Unterschrift, die Befugnisse und das Siegel, nicht den Inhalt (Verfahrensordnung zur Apostille, Art. 2); apostilliert wird das Original oder eine notarielle Kopie (Verfahrensordnung zur Apostille, Art. 3). Ausnahmen: Nicht apostilliert werden Dokumente privater Unternehmen (außer medizinische und Bildungsdokumente), Ausweise, Führerscheine, Fahrzeugzulassungsbescheinigungen und Quittungen (Verfahrensordnung zur Apostille, Art. 4); nicht apostilliert werden Dokumente der georgischen Botschaften und Konsulate (Verfahrensordnung zur Apostille, Art. 4). Eine Konsularbescheinigung wird weder vom Außenministerium noch von der Agentur apostilliert; für eine Apostille ist eine neue Bescheinigung der Dienstleistungsagentur des Innenministeriums nötig.
- Kein Staat des Haager Übereinkommens — Legalisierung: für Staaten ohne Abkommen über die Aufhebung oder Vereinfachung der Legalisierung (Verfahrensordnung zur Legalisierung, Art. 1); zweistufig — zuerst die Agentur (für Dienstleistungen oder des Innenministeriums), dann die Konsularabteilung des Außenministeriums (Verfahrensordnung zur Legalisierung, Art. 6).
- Ausländische Dokumente in Georgien: Aus einem Staat des Haager Übereinkommens — nur eine Apostille (Haager Apostille-Übereinkommen, Art. 3); für das Standesamt — Apostille oder Legalisierung, sofern das Gesetz nichts anderes bestimmt (Gesetz über Zivilstandsakte, Art. 11); der Notar akzeptiert nur ein legalisiertes oder apostilliertes Dokument (Notariatsgesetz, Art. 55); nach der Minsker Konvention über Rechtshilfe werden Dokumente mit Wappensiegel ohne besondere Beglaubigung akzeptiert (Art. 13) (bei der annehmenden Stelle klären); ein Dokument nicht in georgischer Sprache braucht eine notarielle Übersetzung (Allgemeiner Verwaltungskodex Georgiens (AVK), Art. 73).
- Zuständige Stellen: Agentur für die Entwicklung staatlicher Dienstleistungen (Haus der Justiz); Dienstleistungsagentur des Innenministeriums — eigene Dokumente; Konsularabteilung des Außenministeriums — Legalisierung.
- Beweismittel: Original oder notarielle Kopie, Ausweis, Zahlungsbeleg.
- Fallstricke: Die Apostille auf ein Führungszeugnis stellt die Dienstleistungsagentur des Innenministeriums aus. Eine Konsularbescheinigung kann nirgends apostilliert werden — beantragen Sie stattdessen eine neue Bescheinigung bei der Dienstleistungsagentur des Innenministeriums. Eine Apostille ersetzt keine Übersetzung.
Unbedingt prüfen
- Wer die Apostille stellt (Agentur für die Entwicklung staatlicher Dienstleistungen; für eigene Dokumente die Dienstleistungsagentur des Innenministeriums) und die Frist
- Welche Dokumente nicht apostilliert werden (Konsulardokumente, Dokumente privater Unternehmen, Ausweise)
- Wann statt der Apostille eine zweistufige Legalisierung nötig ist
- Ausländische Dokumente in Georgien — Apostille/Legalisierung und notarielle Übersetzung