政府机关与罚款
文件的海牙认证与领事认证:依据格鲁吉亚法律该怎么办
说明格鲁吉亚文件办理海牙认证(Apostille)的机关、期限和限制,不属于海牙公约成员国时的两阶段领事认证,以及外国文件在格鲁吉亚使用的条件。
该怎么办
- 谁来办、何时办:海牙认证由公共服务发展署(司法之家)办理——其他机关出具的文件除外(《海牙认证规则》第5条);内务部服务署的文件(无犯罪记录证明等)由该署自行办理海牙认证(《海牙认证规则》第5条);期限——最迟10个工作日(《海牙认证规则》第9条);身在国外的——通过视频身份验证提交电子申请(《海牙认证规则》第7条)。
- 起什么作用、适用于哪里:在1961年海牙公约成员国有效(《海牙认证规则》第1条);证明签名、权限、印章——不证明内容(《海牙认证规则》第2条);办理海牙认证的是原件或经公证的副本(《海牙认证规则》第3条)。例外:私营公司的文件(医疗和教育类除外)、身份证、驾驶证、机动车登记证、收据不办理海牙认证(《海牙认证规则》第4条);格鲁吉亚驻外使领馆的文件不办理海牙认证(《海牙认证规则》第4条)——领事出具的证明,外交部和该署都不办理海牙认证;办理海牙认证需要向内务部服务署申领新的证明。
- 非海牙公约成员国——领事认证:适用于未签订取消/简化认证协议的国家(《领事认证规则》第1条);分2个阶段——先由该署(公共服务发展署或内务部服务署),再由外交部领事司(《领事认证规则》第6条)。
- 外国文件在格鲁吉亚使用:来自海牙公约成员国的——只需海牙认证(《取消外国公文书认证要求的海牙公约》第3条);用于民事登记机关的——海牙认证或领事认证,法律另有规定的除外(《民事行为法》第11条);公证处——只接受经过领事认证或海牙认证的文件(《公证法》第55条);依据《明斯克公约》,带有国徽印章的文件无需特别证明即被接受(《明斯克法律援助公约》第13条)(应向接收机关核实);非格鲁吉亚语的文件——附经公证的译文(《总行政法典》第73条)。
- 向谁申请:公共服务发展署(司法之家);内务部服务署——办理其本机关的文件;外交部领事司——办理领事认证。
- 证据:原件或经公证的副本、身份证件、缴费收据。
- 陷阱:内务部的证明由内务部服务署办理海牙认证;领事出具的证明在任何地方都不能办理海牙认证——只能向内务部服务署重新申领证明;海牙认证不能代替翻译。
务必核对
- 由谁办理海牙认证(公共服务发展署;内务部服务署办理其本机关的文件)及期限
- 哪些文件不办理海牙认证(领事文件、私营公司文件、身份证件)
- 何时需要用两阶段领事认证代替海牙认证
- 外国文件在格鲁吉亚使用——海牙认证/领事认证及经公证的翻译