1. ფინანსური მართვისა და კონტროლის სისტემის ფარგლებში ანგარიშგების ჩამოყალიბების მიზანია დაწესებულების ხელმძღვანელობისთვის სანდო და დროული ინფორმაციის მიწოდება როგორც ცალკეული პროგრამის ბიუჯეტის შესრულებისა და პროგრამის შედეგიანობის, ისე დაწესებულებაში ფინანსური მართვისა და კონტროლის დანერგვის და არსებული მდგომარეობის შესახებ.
2. ფინანსური მართვისა და კონტროლის სისტემის მიზნებიდან გამომდინარე, დაწესებულებაში ანგარიშგების პროცესი ხორციელდება ორ დონეზე:
ა) ქვედა დონეზე – ბიუჯეტის განმკარგავი ანგარიშს წარუდგენს პროგრამის ხელმძღვანელს, იმ შემთხვევაში, თუ ბიუჯეტის განმკარგავი და პროგრამის ხელმძღვანელი სხვადასხვა პირია;
ბ) ზედა დონეზე – პროგრამის ხელმძღვანელი, თავისი კომპეტენციის ფარგლებში, ახდენს მისთვის წარმოდგენილი ანგარიშების კონსოლიდაციას, რომელსაც უგზავნის დაწესებულების ფინანსური სამსახურის/დეპარტამენტის ხელმძღვანელს, რომელიც, თავის მხრივ, ახდენს მისთვის გაგზავნილი ანგარიშების კონსოლიდაციას და წარდგენას სისტემის კოორდინატორისათვის. სისტემის კოორდინატორი ანგარიშგებას ახდენს დაწესებულების ხელმძღვანელთან, იმ შემთხვევაში, თუ პროგრამის ხელმძღვანელი ან სისტემის კოორდინატორი არაა დაწესებულების ხელმძღვანელი.
3. ფინანსური მართვისა და კონტროლის ანგარიშგების პროცესში დაწესებულების სიტემაში შემავალი საბიუჯეტო ორგანიზაციის ფინანსური სამსახურის/დეპარტამენტის ინფორმაციაზე დაყრდნობით, ბიუჯეტის განმკარგავი ამზადებს ანგარიშს და წარუდგენს პროგრამის ხელმძღვანელს. ბიუჯეტის განმკარგავისაგან მიღებული ანგარიშის საფუძველზე პროგრამის ხელმძღვანელი, თავისი პროგრამის ფარგლებში, კონსოლიდირებულ ანგარიშს უგზავნის დაწესებულების ფინანსური სამსახურის/დეპარტამენტის ხელმძღვანელს, რომელიც, თავისი კომპეტენციის ფარგლებში, ახორციელებს დაწესებულების მასშტაბით მიღებული ანგარიშების კონსოლიდაციას, ანალიზს, თან ურთავს კომენტარებს, მოსაზრებებსა და განმარტებებს. დაწესებულების ფინანსური სამსახურის/დეპარტამენტის ხელმძღვანელი შეჯამებულ საბოლოო ანგარიშს უგზავნის სისტემის კოორდინატორს დაწესებულების ხელმძღვანელისთვის წარსადგენად. ზედა დონეზე ანგარიში თავისი შინაარსით უფრო ანალიტიკურია და ნაკლებად დეტალიზებული, ვიდრე ქვედა დონის ანგარიში.
4. დაწესებულებაში ანგარიშგება ხორციელდება შემდეგი პერიოდულობით:
ა) ყოველთვიურად;
ბ) კვარტალურად;
გ) წლიურად.
5. ყოველთვიური ანგარიშის მიზანია დაწესებულების ხელმძღვანელის ინფორმირებულობა დაწესებულების მიერ განხორციელებული პროგრამით გათვალისწინებული აქტივობების შედეგების შესახებ. იგი წარმოადგენს შიდა მოხმარების დოკუმენტს და მოიცავს:
ა) ინფორმაციას დასახული პროგრამის მიზნების და პროგრამის ეფექტურად განხორციელებისთვის დაგეგმილი და განხორციელებული ღონისძიებების შესახებ, რომლებიც შესაბამისობაშია დაწესებულების სტრატეგიასა და პოლიტიკასთან;
ბ) ინფორმაციას მიმდინარე ფინანსური მდგომარეობის შესახებ, პროგრამების მიმდინარე და დაგეგმილი ფინანსური მაჩვენებლების შედარებას;
გ) ანგარიშგების თარიღისთვის პროგრამის შესრულების შედეგების შედარებას პროგრამის ინდიკატორებთან;
დ) წლის ბოლოსათვის მოსალოდნელი ფინანსური და შედეგიანობის მაჩვენებლების განახლებულ პროგნოზს ადმინისტრაციული და საინვესტიციო ხარჯებისა და შემოსავლებისათვის;
ე) ფინანსურ და ოპერაციულ საქმიანობებში ბიუჯეტთან მიმართებით გამოვლენილი არსებითი სხვაობების დასაბუთებას;
ვ) დაგეგმილი ბიუჯეტის გადაცდომების შემთხვევაში მაკორექტირებელი ღონისძიებების გეგმის წარდგენას;
ზ) ინფორმაციას მოულოდნელი/დაუგეგმავი მოვლენების შესახებ, რომლებმაც გავლენა მოახდინეს დაგეგმილი ფინანსური მაჩვენებლების შესრულებაზე;
თ) ახალი პოლიტიკისა და საინვესტიციო წინადადებების შეთავაზებას, ფინანსური მაჩვენებლების ანალიზს (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).
6. კვარტალური ანგარიშის მიზანია დაწესებულების ხელმძღვანელის ინფორმირებულობა დაწესებულების მიერ განხორციელებული პროგრამით გათვალისწინებული აქტივობების შედეგებისა და ფინანსური მართვისა და კონტროლის სისტემის ფუნქციონირების შესახებ. იგი წარმოადგენს შიდა მოხმარების დოკუმენტს და ყოველთვიურ ანგარიშში ასახული ინფორმაციის გარდა დამატებით მოიცავს ინფორმაციას:
ა) დაწესებულების საოპერაციო საქმიანობის ეფექტიანობის, დაწესებულების სისტემაში შემავალი საბიუჯეტო ორგანიზაციის ფინანსური/ოპერაციული აღრიცხვის სისტემის შესახებ, მათ შორის, ადმინისტრაციული და ოპერაციული საქმიანობით გამოწვეული დანაკარგების, მატერიალური და არამატერიალური აქტივების არასათანადო გამოყენების, დატაცების და გაფლანგვის შესახებ;
ბ) საანგარიშო პერიოდში გამოვლენილი ფინანსური კონტროლის არსებითი სისუსტეების, მათ მიერ გამოწვეული შედეგებისა და ამ სისუსტეების აღმოფხვრისათვის გატარებული ღონისძიებების შესახებ;
გ) ნებისმიერი სამართალდარღვევის (მათ შორის, კორუფციული/თაღლითური) ქმედების გამოვლენის შესახებ;
დ) აუდიტორულ ანგარიშებში ასახული რეკომენდაციების შედეგად განხორციელებული და შესასრულებელი ღონისძიებების შესახე