1. ფინანსური მართვისა და კონტროლის სისტემის ფარგლებში ანგარიშგების ჩამოყალიბების მიზანია დაწესებულების ხელმძღვანელობისთვის სანდო და დროული ინფორმაციის მიწოდება, როგორც ცალკეული პროგრამის ბიუჯეტის შესრულებისა და პროგრამის შედეგიანობის, ისე დაწესებულებაში ფინანსური მართვისა და კონტროლის დანერგვის და არსებული მდგომარეობის შესახებ, რის საფუძველზეც შესაძლებელი იქნება ფინანსური და საოპერაციო შედეგების დროული და ეფექტიანი ანალიზი, ასევე აღნიშნული ინსტრუქციის პრაქტიკაში დანერგვის ხელშეწყობა, ხარვეზების დროული იდენტიფიცირება, აღმოფხვრა და არსებული სისტემის მუდმივი სრულყოფა.

2. ამ ინსტრუქციის მიზნებიდან გამომდინარე, დაწესებულებაში ფინანსური მართვისა და კონტროლის ანგარიშგების პროცესი ორ დონეზე ხორციელდება:

ა) ქვედა დონეზე – ბიუჯეტის განმკარგავი ანგარიშს წარუდგენს პროგრამის ხელმძღვანელს, იმ შემთხვევაში, თუ ბიუჯეტის განმკარგავი და პროგრამის ხელმძღვანელი სხვადასხვა პირია;

ბ) ზედა დონეზე – პროგრამის ხელმძღვანელი, თავისი კომპეტენციის ფარგლებში, ახდენს მისთვის წარმოდგენილი ანგარიშების კონსოლიდაციას, რომელსაც უგზავნის დაწესებულების ფინანსური სამსახურის/დეპარტამენტის ხელმძღვანელს, რომელიც, თავის მხრივ, ახდენს მისთვის გაგზავნილი ანგარიშების კონსოლიდაციას და წარდგენას სისტემის კოორდინატორისათვის. სისტემის კოორდინატორი ანგარიშგებას ახდენს დაწესებულების ხელმძღვანელთან, იმ შემთხვევაში, თუ პროგრამის ხელმძღვანელი ან სისტემის კოორდინატორი არაა დაწესებულების ხელმძღვანელი.

3. ანგარიშგების პროცესში საბიუჯეტო ორგანიზაციის ფინანსური სამსახურის/დეპარტამენტის ინფორმაციაზე დაყრდნობით, ბიუჯეტის განმკარგავი ამზადებს ანგარიშს და წარუდგენს პროგრამის ხელმძღვანელს. ბიუჯეტის განმკარგავისაგან მიღებული ანგარიშის საფუძველზე, პროგრამის ხელმძღვანელი, თავისი პროგრამის ფარგლებში, კონსოლიდირებულ ანგარიშს უგზავნის დაწესებულების ფინანსური სამსახურის/დეპარტამენტის ხელმძღვანელს, რომელიც თავისი კომპეტენციის ფარგლებში, ახორციელებს დაწესებულების მასშტაბით მიღებული ანგარიშების კონსოლიდაციას, ანალიზს, თან ურთავს კომენტარებს, მოსაზრებებს და განმარტებებს. ფინანსური სამსახურის/დეპარტამენტის ხელმძღვანელი შეჯამებულ საბოლოო ანგარიშს უგზავნის სისტემის კოორდინატორს დაწესებულების ხელმძღვანელთან წარსადგენად. ზედა დონეზე ანგარიში თავისი შინაარსით უფრო ანალიტიკურია და ნაკლებად დეტალიზებული, ვიდრე ქვედა დონის ანგარიში. ამ ინსტრუქციის მიზნებიდან გამომდინარე, დაწესებულებაში ანგარიშგება ხორციელდება შემდეგი პერიოდულობით:

ა) ყოველთვიურად;

ბ) კვარტალურად;

გ) წლიურად.

4. ფინანსური მართვისა და კონტროლის სისტემის დანერგვის თითოეული ეტაპისთვის ანგარიშგების ძირითადი შემადგენელი ელემენტები და პასუხისმგებელი პირები განისაზღვრება შესაბამისი ეტაპის ჩამოყალიბების წესებსა და პროცედურებში.

5. ფინანსური მართვისა და კონტროლის ანგარიშების ფორმებს ამტკიცებს საქართველოს ფინანსთა მინისტრ