Procuration établie à l'étranger pour des affaires en Géorgie : que faire selon le droit géorgien

Que faire

1. Où la faire authentifier — deux voies : (a) les actes notariés à l'étranger sont accomplis par les ambassades et consulats de Géorgie (loi sur le notariat, art. 42) ; leurs documents ne sont pas soumis à l'apostille (Procédure de certification des documents par apostille, art. 4) ; (b) notaire local : le notaire géorgien accepte un document étranger s'il est légalisé ou revêtu d'une apostille (loi sur le notariat, art. 55) ; l'apostille géorgienne n'atteste que les documents établis sur le territoire de la Géorgie — une procuration étrangère doit être apostillée dans le pays de délivrance (Procédure de certification des documents par apostille, art. 2) ; une autre procédure prévue par un traité international de la Géorgie prévaut (loi sur le notariat, art. 56).
2. Forme : la forme de l'acte est régie par le droit du pays où il est accompli ou par le droit applicable à son objet (loi sur le droit international privé, art. 29) ; pour la procuration elle-même, aucune forme spéciale n'est requise, sauf si une forme spéciale est prévue (Code civil (CC), art. 107) ; mais pour les droits sur un terrain, les normes impératives sur la forme du pays où se situe le terrain s'appliquent (loi sur le droit international privé, art. 29) ; pour un tribunal, la procuration d'un citoyen est certifiée par notaire (Code de procédure civile (CPC), art. 96). En pratique, pour le registre, le notaire et la banque, seule une procuration notariée est acceptée.
3. Langue : les actes notariaux en Géorgie sont établis en géorgien (loi sur le notariat, art. 6) ; auprès d'un organe administratif (registre, Maison de la justice), une traduction notariée est exigée dans le délai fixé par l'organe (au moins 3 jours) (Code général administratif (CGA), art. 73). Mieux vaut un texte bilingue ou une traduction certifiée dès le départ.
4. Préciser les pouvoirs : introduire une action, conclure une transaction, se désister, contester une décision, recevoir ce qui a été adjugé — seulement si ces pouvoirs sont expressément indiqués (CPC, art. 98) ; renoncer à une succession par l'intermédiaire d'un représentant — uniquement avec un pouvoir spécial dans la procuration (CC, art. 1449) ; indiquer l'objet (code cadastral), le droit de percevoir de l'argent, la signature d'un contrat. Lors d'une opération conclue par un représentant, le notaire vérifie ses pouvoirs (loi sur le notariat, art. 48).
5. Durée et risques : la procuration prend fin à l'expiration de son terme, par révocation, par le décès du mandant ou par exécution (CC, art. 109) — il faut donc indiquer une durée ; une procuration révoquée doit être retirée en informant le représentant. Les étrangers bénéficient des services notariaux au même titre que les citoyens (loi sur le notariat, art. 54).
6. Preuves : passeport du mandant, données du représentant, documents relatifs au bien (code cadastral, extrait), pour une succession — données du défunt ; devant un notaire étranger — apostille et traduction notariée en géorgien.
7. Pièges : une procuration générale « pour toutes affaires » sans pouvoirs nommés expressément ne donne pas le droit d'introduire une action, de contester une décision, de conclure une transaction ou de recevoir de l'argent ; la règle « sans terme — valable un an » relève du Code civil de la Fédération de Russie et n'existe pas dans le Code civil de Géorgie : il faut indiquer la durée dans la procuration.

À vérifier absolument

• deux voies — consulat de Géorgie (sans apostille) ou notaire étranger + apostille ou légalisation (sauf si un traité en dispose autrement)
• traduction en géorgien avec certification notariée pour les organes et le notaire
• pouvoirs spéciaux (action, recours, perception d'argent, renonciation à succession) mentionnés expressément
• durée de la procuration et sa révocation