Arbeitgeber (Einzelunternehmer/GmbH) stellt einen Mitarbeiter ein: Vertrag und Pflichtbedingungen: Was tun nach georgischem Recht

Was tun

1. Form: Bei einem Arbeitsverhältnis von mehr als 1 Monat ist der Vertrag zwingend schriftlich (Arbeitsgesetzbuch Georgiens, Art. 12); Sprache – für beide Seiten verständlich; bei mehreren Sprachen angeben, welcher Text Vorrang hat (Arbeitsgesetzbuch Georgiens, Art. 13). Das Arbeitsverhältnis entsteht ab dem tatsächlichen Arbeitsbeginn, sofern der Vertrag nichts anderes vorsieht (Arbeitsgesetzbuch Georgiens, Art. 15) – den Vertrag also vor Arbeitsaufnahme unterzeichnen.
2. Inhalt: wesentliche Bedingungen – Parteien, Beginn und Dauer, Arbeitszeit und Ruhezeit, Ort, Position und Beschreibung der Tätigkeit, Vergütung und Zahlungsweise, Vergütung von Überstunden, Urlaub, Verfahren zur Beendigung (Arbeitsgesetzbuch Georgiens, Art. 14). Grenzen: normierte Arbeitszeit – höchstens 40 Stunden pro Woche (Arbeitsgesetzbuch Georgiens, Art. 24); bezahlter Urlaub – mindestens 24 Arbeitstage pro Jahr (Arbeitsgesetzbuch Georgiens, Art. 31). Arbeitsordnung: Sie kann Vertragsbestandteil sein – dann vor der Unterzeichnung bekannt machen (Arbeitsgesetzbuch Georgiens, Art. 14).
3. Laufzeit: Ein befristeter Vertrag von weniger als 1 Jahr ist nur aus gesetzlichen Gründen zulässig (konkreter Arbeitsumfang, Saison, vorübergehend erhöhter Arbeitsanfall, Vertretung) (Arbeitsgesetzbuch Georgiens, Art. 12). Eine Laufzeit von mehr als 30 Monaten (auch durch eine Kette von Verträgen) – der Vertrag gilt als unbefristet (Arbeitsgesetzbuch Georgiens, Art. 12). Die Beschränkungen für befristete Verträge gelten nicht für ein Startup, dessen Registrierung weniger als 48 Monate zurückliegt (Arbeitsgesetzbuch Georgiens, Art. 12). Probezeit: einmal, höchstens 6 Monate, nur schriftlich; Arbeit in der Probezeit wird vergütet (Arbeitsgesetzbuch Georgiens, Art. 17).
4. Steuern und Beiträge: Der Arbeitgeber ist Steueragent, behält die Einkommensteuer vom Gehalt ein und führt sie bei der Auszahlung ab (Steuergesetzbuch Georgiens, Art. 154); Einkommensteuersatz – 20 % (Steuergesetzbuch Georgiens, Art. 81); Zahlungserklärung – spätestens am 15. des Folgemonats (Steuergesetzbuch Georgiens, Art. 154); Rentenbeitrag des Arbeitgebers aus eigenen Mitteln – 2 % des beitragspflichtigen Gehalts (Gesetz über die kumulative Pension, Art. 3); weitere 2 % – zulasten des Arbeitnehmers (vom Gehalt einbehalten) (Gesetz über die kumulative Pension, Art. 3). Eine Registrierung des Arbeitsvertrags ist nicht vorgesehen, Angaben zu den Arbeitnehmern werden jedoch im Register der Lohnempfänger des Revenue Service erfasst (Steuergesetzbuch Georgiens, Art. 12).
5. Kontrolle: Für jeden Verstoß gegen das Arbeitsgesetzbuch verhängt die Arbeitsinspektion eine Verwarnung oder ein Bußgeld (Arbeitsgesetzbuch Georgiens, Art. 77).
6. Wohin wenden: Revenue Service (Steuern, Erklärungen, Register); Rentenfonds (საპენსიო ფონდი) (Beiträge); Arbeitsinspektion (შრომის ინსპექციის სამსახური).
7. Beweismittel: unterzeichneter Vertrag (und Übersetzung bei Zweisprachigkeit), Arbeitsordnung mit Unterschrift über die Kenntnisnahme; Arbeitszeiterfassung, Gehaltslisten und Zahlungsbelege, Erklärungen.
8. Fallstricke: mündliche Vereinbarung über mehr als einen Monat oder ein Vertrag „rückdatiert“; kurzer befristeter Vertrag ohne Grund oder Kette von Verträgen über 30 Monate hinaus; wiederholte Probezeit oder unbezahltes „Praktikum“; zivilrechtlicher Vertrag statt Arbeitsvertrag – Risiko der Umqualifizierung und Nachberechnung der Steuer; die Erwartung eines verpflichtenden Arbeitsbuchs oder einer Vertragsregistrierung wie in den GUS-Staaten.

Unbedingt prüfen

• schriftliche Form, verständliche Sprache, Katalog der wesentlichen Bedingungen
• Grenzen für befristete Verträge und die Probezeit (einmal, bis 6 Monate)
• Einbehaltung von 20 % Steuer, Erklärung bis zum 15. des Monats, Rentenbeiträge 2 % + 2 %
• eine Vertragsregistrierung gibt es nicht, der Arbeitnehmer wird aber im Register des Revenue Service erfasst; Kontrolle – Arbeitsinspektion